Software de automatización y administración integral para estaciones de servicio
Zencillo Gas Commander es una plataforma integral para automatizar y administrar estaciones de servicio de gasolina, diésel, gas natural comprimido (GNC) y gas licuado de petróleo (GLP). Integra surtidores, facturación electrónica, pagos, inventarios, turnos, cartera, fidelización y gestión de flotas en una solución centralizada.
+2.000 Estaciones de servicio en Latinoamérica utilizan tecnología Zencillo
Compatible con múltiples marcas y tecnologías de surtidores, dispensadores y sistemas de control de combustible.
Tiendas de conveniencia integradas con la operación de combustible
Con Zencillo POS Mobile, Gas Commander conecta la atención de la isla con la operación comercial de las tiendas de conveniencia, permitiendo vender productos desde el Smart POS del islero y gestionar ventas de combustible desde la tienda.
Conocer la integración con tiendas de conveniencia →Automatización integral e inteligencia artificial para su estación de servicio.
Integre la operación, la administración y las finanzas de su estación de servicio: desde el despacho de combustible, las ventas y los pagos hasta la facturación, el inventario, la cartera, las cuentas por pagar y la gestión de flotas.
Con Viviseven, la inteligencia artificial de Zencillo, converse con su sistema: resuelva dudas sobre su funcionamiento, obtenga análisis directamente sobre la información de su negocio y dé instrucciones en lenguaje natural para ejecutar acciones, según los permisos y procesos configurados.
Software para gasolineras y estaciones de servicio
Zencillo Gas Commander conecta software, hardware y comunicaciones para integrar lo que ocurre en la isla de combustible con la administración de su estación.
- Despacho conectado: integre surtidores de combustibles líquidos, GNC y GLP con los procesos de venta, pago y facturación.
- Control de turnos: revise ventas, lecturas de surtidores y dineros recibidos; identifique diferencias y gestione las planillas de los despachadores.
- Seguimiento de combustible y flotas: consulte la información de sus tanques y administre las operaciones de sus clientes de flota.
Explore las marcas y protocolos de surtidores y las consolas de tanques compatibles. Consulte también las capacidades de facturación electrónica disponibles según el país y la configuración de su operación.
Automatización integral para estaciones de gasolina, diésel, GNC y GLP
Zencillo Gas Commander es una plataforma para automatizar y administrar estaciones de servicio de combustibles líquidos y gaseosos. Integra tecnología especializada para gasolina, diésel, gas natural comprimido vehicular (GNCV) y gas licuado de petróleo vehicular (GLP), con funcionalidades adaptadas a las operaciones de cada tipo de estación.
Automatización y administración de estaciones de gasolina y diésel
Zencillo Gas Commander integra los surtidores de combustibles líquidos con los procesos operativos, comerciales y administrativos de las estaciones de servicio, permitiendo centralizar el control de despachos, turnos, pagos, facturación electrónica, inventarios, cartera y gestión de flotas.
- Automatización de surtidores
- Control de despachos y totalizadores
- Administración de turnos
- Facturación electrónica
- Integración con medios de pago
- Control de inventarios y tanques
- Ventas a crédito y gestión de flotas
- Fidelización y cashback
- Operación mediante dispositivos móviles
- Reportes operativos y administrativos
Zencillo GNC: pioneros en automatización, seguridad y expansión del gas natural vehicular
Desde nuestra etapa como Servipunto, fuimos pioneros en el desarrollo de tecnologías para automatizar estaciones de gas natural comprimido vehicular en Latinoamérica. Nuestra experiencia va más allá de la conexión de dispensadores: integra identificación electrónica de vehículos, mantenimiento, certificaciones y financiación de conversiones.
Automatización electrónica
Integración de protocolos con fabricantes y proveedores para comunicar dispensadores, automatizar despachos y conectar transacciones con la administración.
Identificación y mantenimiento
Chip o botón electrónico, información centralizada y validación de certificaciones antes del suministro. Conexión entre talleres, certificadoras y estaciones. Participación en la primera NTC 4829 de ICONTEC.
Financiación de conversiones
Recaudo de créditos mediante transacciones de suministro de gas, para facilitar el acceso a los equipos de conversión y reducir barreras económicas.
Operación actual en GNC: Colombia y República Dominicana.
La experiencia histórica también sirvió como referencia para programas de gas natural vehicular en Perú y otros mercados de la región.
Conoce nuestra historia: pioneros del GNC en Latinoamérica →Zencillo GLP: automatización de estaciones de gas licuado de petróleo vehicular
Conecte los dispensadores de GLP con la operación y la administración de su estación. Zencillo integra equipos de múltiples fabricantes para controlar despachos y ventas, administrar turnos y consultar reportes desde una operación centralizada.
- Dispensador GLP
- Transacción de suministro
- Venta y turno
- Administración
- Integración con múltiples fabricantes de dispensadores
- Control de despachos y ventas
- Gestión de turnos y reportes
- Integración con la administración de la estación
- Pagos y facturación electrónica donde aplique
Experiencia operativa en GLP
Las integraciones se revisan según fabricante, modelo, país y configuración de la operación.
Ver funcionalidades por país →Facturación y operación en su país.
Seleccione su país para conocer las funcionalidades disponibles.
Colombia
Facturación Electrónica Ilimitada
- Zencillo Gas Commander cumple al 100 % con los requisitos normativos aplicables a las funcionalidades implementadas, conforme a la regulación vigente en cada país. Referencia para Colombia: Resolución 165 de noviembre de 2023.
- Manejo de Facturas Electrónicas y Documento Equivalente Electrónico Tiquete de Máquina Registradora con Sistema POS
- Control automatizado de contingencias Tipo 3 y Tipo 4
- APP para contingencias de Tipo 3
- Control de contratos clientes crédito y facturación automatizada de estos
Ecuador
A partir de los requerimientos de funcionalidad y conectividad de SRI hemos desarrollado todos los componentes necesarios para la factura electrónica, de esta manera podrá cumplir con todos los requerimientos normativos evitando sanciones, podrá contar con todas las funcionalidades:
- Facturación en las islas con placa e identificación inmediata del RUC, cédula y/o pasaporte
- Código QR en las facturas exigido por el SRI
- Conectividad en tiempo real con el SRI
- Integración perfecta con su software contable
- Base de datos de RUC´s, cédulas y pasaportes incluidas (Actualizaciones permanentes de más de 15 millones de datos)
- Cumplimiento de la normatividad para placas ARCH-DCT-2020-0081-OF de enero de 2020
- Manejo de comprobantes de retención y guías de remisión electrónica
- Envío automático de correo electrónico incluyendo los archivos XML y PDF
- Consulta de RIDE, Notas débito electrónicas y notas crédito electrónicas
República Dominicana
Características relevantes :
- Zencillo Gas Commander es el único sistema en República Dominicana que permite realizar facturación electrónica directamente desde cada surtidor de combustible
- Funcionalidad y conectividad con la DGII desde la gasolinera
- Integración con los sistemas de tarjetas de crédito (Visa, MasterCard, Diners y American Express)
- Zencillo Gas Commander es el único sistema del mercado en República Dominicana integrado con las cuatro procesadoras de pagos: Cardnet, Azul, Portal y Banesco
- Manejo de tickets Prepago conectado al surtidor
Facturación Electrónica Ilimitada :
- Zencillo Gas Commander cumple al 100 % con los requisitos normativos aplicables a las funcionalidades implementadas, conforme a la regulación vigente en cada país. Referencia para República Dominicana: Ley 32-23 de Facturación Electrónica de la DGII.
- Manejo de Facturas Electrónicas y Documento Equivalente Electrónico con Sistema POS
- Control automatizado de contingencias Tipo 3 y Tipo 4
- APP para contingencias de Tipo 3
- Control de contratos clientes crédito y facturación automatizada de estos
Guatemala
Integrado para cumplir con facturación electrónica con diferentes proveedores tecnológicos de Guatemala, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.
Nicaragua
Cumple con los requisitos de facturación por computador exigidos por el DGI, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.
Honduras
Cumple con los requisitos de facturación por computador exigidos por la SAR, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.
Panamá
- Integrado para cumplir con facturación electrónica con diferentes proveedores tecnológicos de Panamá, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.
- Para los que utilizan Impresora Fiscal cumplimiento total.
USA
Cumplimiento con los requisitos exigidos de tiquetes en isla.
REVOLUCIONANDO EL DESPACHO Y LA ADMINISTRACIÓN EN ISLA
Nuestro sistema transforma radicalmente la experiencia de despacho y administración en la isla, permitiendo a los isleros ejecutar todas las operaciones necesarias de manera sencilla, eficaz y rápida, lo que se traduce en una mejora significativa en el servicio al cliente. Gracias a la compatibilidad con dispositivos handheld de última generación.
Incluso funciona desde el mismo dispositivo de pago de tarjetas de crédito, así evita que tengan que invertir en compra de dispositivos para las islas o el uso de varios dispositivos en isla.
Algunas funciones:
- Apertura de Turno
- Venta de combustible (con preset en gls o valor)
- Calibraciones
- Venta a crédito (Placa, QR, NFC, Ibutton)
- Ventas con Prepagos
- Reimpresión de Factura
- Conexión al Sistema de Tarjetas de Crédito
- Pago con Billeteras Virtuales
- Consignaciones de Dinero
- Venta de productos diferentes al combustible (Canastilla)
- Fidelizar Clientes
- Consulta de Puntos
- Entrega de Premios
- Fidelizar Venta (Placa, QR, NFC)
- CashBack
- Facturación Electrónica
- Cierre de Turno
Desde una isla hasta una estación sin personal presencial.
Permita que sus clientes compren o se identifiquen y realicen su propio abastecimiento, con la autorización y el registro de Gas Commander.
Puede habilitar una cara de surtidor, combinar autoservicio con atención por isleros o definir una operación sin personal presencial.
Autoservicio aprovechando los surtidores de su estación, previa validación técnica.
- Usted define el alcance y la asistencia.
- Contado, crédito, prepago y fidelización, según modalidad.
- Despachos, comprobantes y administración conectados.
ADMINISTRACIÓN DE PLANILLAS
Zencillo Gas Commander transforma la administración de planillas con su innovador Smart Dashboard, permitiendo detectar rápidamente problemas durante un turno, ya sean relacionados con totalizadores, dineros o facturación. Su visualización gráfica y colores facilitan la identificación de discrepancias, activando automáticamente reportes detallados. El administrador puede profundizar en cada sección para analizar ventas y detectar descuadres de isleros. Además, permite ver turnos asignados, comparar ventas con lecturas del surtidor, gestionar ventas y productos, y aprobar planillas de turno con facilidad. Este sistema asegura una gestión eficiente y precisa de todas las operaciones de la estación de servicio
SU ISLA UN CAJERO AUTOMÁTICO
Transforme su estación de servicio en un punto de retiro de efectivo con la funcionalidad de cashback. Esto permite a los clientes que compran combustible o productos en la isla retirar dinero en efectivo en el mismo lugar, mejorando la conveniencia y aumentando las ventas. Esta integración ofrece una experiencia completa, combinando la compra de combustible con el acceso fácil a efectivo, fomentando la fidelización y satisfacción del cliente.
Administración y control de flotas vehiculares
Administre desde su estación las operaciones de abastecimiento de las flotas de sus clientes. Zencillo Gas Commander permite registrar vehículos, configurar cupos de crédito y controlar sus despachos de combustible.
Vehículos y cupos de crédito
Registre los vehículos de cada cliente e identifíquelos mediante chips iButton, códigos QR, códigos de barras o tags NFC. Asigne límites de crédito por cliente o por vehículo, según las condiciones de su operación.
Validación y despacho
Al identificar el vehículo, el sistema valida el cupo disponible en tiempo real y permite el despacho de combustible de acuerdo con los requerimientos configurados para el cliente.
Control de consumos y facturación
Realice seguimiento a los despachos a crédito y su facturación electrónica, según el país y la configuración de su operación.
Sus clientes pueden consultar su información y realizar gestiones desde Zencillo Revolution, la app para sus clientes de flota y fidelizados, descrita más adelante.
ADMINISTRACIÓN DE TANQUES
Con Zencillo Gas Commander, obtén de forma automatizada el reporte de control y variación de tanques, incluyendo variación operacional y de tránsito, así como el control del factor de temperatura. Además, controla tus tanques de combustible con monitoreo minuto a minuto y totalmente en línea. Si tu estación tiene consolas de tanques o sondas, el sistema se conecta directamente para ofrecerte una visión completa y en tiempo real del estado de tus tanques.
Control para Estaciones sin Sondas o Consolas
Si tu estación no cuenta con sondas o consolas, Zencillo Gas Commander sigue siendo eficaz. al registrar solo la medida inicial de vara. Y obtendrás todo el seguimiento y control necesario para gestionar tus tanques de manera eficiente.
SyncGraph
Es nuestro modelo propio que facilita la detección rápida y precisa de discrepancias en tanques y surtidores a través de una gráfica.
ADMINISTRACIÓN DE CARTERA
Controle, administre y procese de forma automática toda la operación de ventas a crédito, llevando Facturas, Notas Crédito, Notas Débito y Recibos de Caja, y obteniendo informes de cartera vencida o por vencer, cartera por cliente, cartera por vendedor, entre otros. Con la ventaja de que, apenas se realiza un recibo de caja o abono a una cuenta del cliente, el cupo se actualiza instantáneamente, permitiendo que el vehículo se identifique en la isla y su cupo de crédito esté disponible al segundo.
QR EXPRESS FLOTAS VEHICULARES
Con Zencillo genera ahora códigos QR para el consumo de combustible de tu flota vehicular
Las flotas vehiculares pueden generar en segundos un código QR y enviar este por correo o whatsapp, y así permitir que sus colaboradores puedan consumir combustible con un límite predeterminado en valor y fecha, con cargo a su cuenta crédito. En su red de estaciones de servicio.
Automatiza más rápido con IA integrada en Zencillo
Ahora Zencillo con Inteligencia Artificial integrada
Zencillo Gas Commander evoluciona con Inteligencia Artificial integrada
Zencillo Gas Commander ahora está potenciado con Viviseven, la inteligencia artificial que entiende tus solicitudes y las transforma en acciones.
Consulta, automatiza, controla y factura en lenguaje natural, con una Inteligencia Artificial capaz de ejecutar procesos y gestionar tareas sin interrupciones. Todo esto está integrado de forma nativa en Zencillo Gas Commander para que vivas una experiencia de gestión avanzada, moderna y completamente optimizada.
Zencillo Revolution: conecta tu estación con conductores, clientes de flota y programas de fidelización
Un canal de autoservicio desde el celular, conectado con la operación de Gas Commander, la red y los clientes de Fleet Total y los programas de Zencillo Fidelización. Sus clientes consultan información, compran y realizan gestiones desde una misma app.
Encuentre y elija su estación
- Mapa interactivo para localizar las estaciones cercanas.
- Información de cada estación y de sus servicios disponibles.
Administre su flota desde la app
- Códigos QR para el consumo de combustible de los vehículos.
- Consulta de consumos y rendimiento por estación, combustible, vehículo y rango de fechas.
- Cupo de crédito asignado, utilizado y disponible.
- Facturas pendientes y consumos no facturados.
- Compra de combustible y otros productos y realización de pagos.
Acompañe a sus clientes fidelizados
- Consulta de puntos y acceso a promociones.
- Participación en rifas y acceso a premios.
- Lista de deseos.
Las funcionalidades disponibles dependen de la configuración de la aplicación y del perfil de cada cliente.
INTEGRACIÓN SISTEMAS DE TARJETAS DE CRÉDITO, BILLETERAS VIRTUALES O SISTEMAS DE PAGO
Más de 2.000 estaciones de servicio en Latinoamérica utilizan tecnología Zencillo
INTEGRACIÓN ERP O SISTEMA CONTABLE
API REst Full que permite fácil integración y en línea con su sistema ERP o Contable. De no poseer esta característica su sistema también ya contamos con integraciones con los sistemas más reconocidos de su país.
SURTIDORES COMPATIBLES
Marcas y protocolos relacionados según la tabla original. La compatibilidad se revisa por modelo y configuración.
| FUEL DISPENSER BRAND | PROTOCOL NAME |
|---|---|
| GILBARCO |
|
| BLUE SKY |
|
| LANFENG |
|
| SALZKOTTEN |
|
| TOKHEIM |
|
| WAYNE DRESSER |
|
| LG ENE |
|
| SANKI |
|
| LOGITRON |
|
| HONG YANG |
|
| CENSTAR |
|
| MASER |
|
| SEA BIRD |
|
| CFT Clean Fuel |
|
| SHELF |
|
| COMPAC |
|
| MEKSAN / WAYNE SU86 |
|
| SCHEIDT & BACHMANN |
|
| WAYNE PIGNONE |
|
| MEKSER |
|
| 2A |
|
| CORITEC |
|
| MEPSAN |
|
| SHIBATA |
|
| ACTRONIC |
|
| DATIAN MACHINES |
|
| MIDCO |
|
| SLAVUTICH |
|
| ADAST (ADAMOV SYSTEMS) |
|
| DEVELCO |
|
| MM PETRO (ZAP) |
|
| SOMO PETRO |
|
| AG WALKER |
|
| DONG HWA PRIME |
|
| MOTOGAZ |
|
| STAR |
|
| EMGAZ DRAGON |
|
| MS GAS |
|
| AGIRA |
|
| EPCO |
|
| NARA |
|
| TATSUNO (JAPAN) |
|
| EUROPUMP |
|
| NUOVA MIGAS |
|
| TATSUNO EUROPE (FORMER BENC) |
|
| FALCON LPG |
|
| FUEL DISPENSER BRAND | PROTOCOL NAME |
|---|---|
| NUOVO PIGNONE |
|
| ANGI International |
|
| FORNOVO GAS |
|
| TEKSER |
|
| ARIEL |
|
| FUELQUIP |
|
| ASPRO |
|
| FUELSIS |
|
| PEC (GALLAGHER FUEL SYSTEMS) |
|
| TOKICO |
|
| GALILEO |
|
| TOMINAGA |
|
| GERKON |
|
| PETPOSAN |
|
| TOPAZ |
|
| ASSYTECH |
|
| GREENFIELD |
|
| PETROEQUIP |
|
| ASTRON |
|
| HITACHI |
|
| PETROMECCANICA |
|
| TRANSPONDER |
|
| AZT |
|
| IMW |
|
| PETROTEC |
|
| UCAR ELEKTRIC |
|
| BARANSAY |
|
| PROWALCO |
|
| UNICON-TIT |
|
| BATCHEN |
|
| INTERMECH |
|
| VANZETTI |
|
| KALVACHA |
|
| YENEN |
|
| KIEVNIIGAZ |
|
| PUMP CONTROL |
|
| KOREA ENE |
|
| REAL-TECH |
|
| ZCHENG GENUINE MACHINES |
|
| KPG-2 |
|
| BENNETT |
|
| KRAUS |
|
| RIX |
|
| SAFE |
|
| KWANGSHIN |
|
CONSOLA DE TANQUES COMPATIBLES
| ATG SYSTEM BRAND |
|---|
| GILBARCO Veeder Root (TLS-2, TLS-300, TLS-350, TLS-450) |
| LABKO |
| INCON |
| MTS ATG SENSORS |
| OPW |
| OMNTEC |
| ACCU |
| PETRO VEND |
| ASSYTECH |
| QINGDAO GUIHE |
| EBW |
| START ITALIANA |
| ENRAF |
| STRUNA |
| FAFNIR |
| UNIPROBE |
| FRANKLIN FUELING |
| VEGA |
| HECTRONIC |
| WINDBELL |
| HUMANENTEC |
COMPATIBILIDAD E INTERFACE CON:
Zencillo Management
Software para gestión de facturación, cuentas por cobrar, promociones
Zencillo Fidelización
Software para la administración de puntos, rifas, sorteos, lealtad de clientes
Zencillo POS Mobile
Software para la administración de puntos de venta
Zencillo Fleet Total
Software para compañia mayorista de combustibles que integra sus estaciones propias con las estaciones de sus dealer, para la operación de flotas vehiculares
Zencillo Revolution
Para clientes fidelizados y clientes de flotas vehiculares
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