Zencillo Automatización – Software y facturación electrónica para gasolineras y estaciones de servicio Colombia

ADMINISTRACIÓN DE PLANILLAS

El único software del mercado que cumple al 100% con las características requeridas para la gestión completa la isla, incluyendo los procesos de venta y control.

¿Qué hacemos?

• Control de ventas por diferencia en los totalizadores.
• Datos detallados de venta de combustible y productos de canastilla en la isla.
• Control de calibraciones.
• Administración de tiquetes prepago con control de fraude.
• Consignaciones de dinero del despachador o islero.
• Control de formas de pago.
• Control y gestión de “descuadres”.

¿Cómo lo hacemos?

1. Nos conectados directamente a cada surtidor de gasolina y su protocolo interno.
2. Instalamos un aplicativo en cada isla para que el despachador realice todas las operaciones de venta de gasolina, incluyendo fidelización de clientes.
3. Configuramos el modulo web y la APP para la dirección y gerencia donde se podrá consultar, auditar y controlar todas las planillas de despachadores desde su computador o cualquier dispositivo móvil.

REVOLUCIONANDO EL DESPACHO Y LA ADMINISTRACIÓN EN ISLA

Nuestro sistema transforma radicalmente la experiencia de despacho y administración en la isla, permitiendo a los isleros ejecutar todas las operaciones necesarias de manera sencilla, eficaz y rápida, lo que se traduce en una mejora significativa en el servicio al cliente. Gracias a la compatibilidad con dispositivos handheld de última generación.

QR EXPRESS FLOTAS VEHICULARES

Con zencillo genera ahora códigos QR para el consumo de combustible de tu flota vehicular.

Las flotas vehiculares pueden generar en segundos un código QR y enviar este por correo o whatsapp, y así permitir que sus colaboradores puedan consumir combustible con un límite predeterminado en valor y fecha, con cargo a su cuenta crédito. En su red de estaciones de servicio.

REVOLUCIONA TU GASOLINERA

Tus clientes de Flota Vehicular, podrán maximizar la eficiencia y el control sobre las operaciones de la flota de una manera que nunca antes habías imaginado.

¿Cómo lo hacemos?

1. Mapa: Visualiza todas nuestras estaciones de servicio en un mapa interactivo y localiza fácilmente la más cercana a tus vehículos. Ahorrarás tiempo valioso y optimizarán tus rutas de manera inteligente.
2. Info EDS: Obtén información detallada sobre cada estación, incluyendo los servicios que ofrecen. Esto te permitirá seleccionar las estaciones que mejor se adapten a las necesidades de tu flota y garantizar un servicio excepcional en cada parada.
3. Consulta Cupos: Consulta de manera instantánea el cupo o límite de crédito disponible para tu flota. Con esta información a mano, podrás tomar decisiones financieras inteligentes y mantener un control absoluto sobre tus gastos
4. Facturas Pendientes: Olvídate de las facturas adeudadas y el caos administrativo. Zencillo Revolution te permite consultar fácilmente cualquier factura pendiente y mantener tus registros al día. ¡Tendrás una visión clara de tus finanzas y evitarás sorpresas desagradables!
5. Consulta Consumos No Facturados: No dejes que ningún consumo pase desapercibido. Con nuestra aplicación, podrás consultar cualquier consumo que aún no haya sido facturado, asegurando que todos los registros estén actualizados y precisos.
6. Consulta Consumos: Obtén una visión completa del consumo de tus vehículos, desglosado por estación de servicio, tipo de combustible, vehículo específico y en un rango de fechas determinado. Esto te brinda un análisis detallado para identificar oportunidades de ahorro y optimizar aún más tus operaciones.

Conoce más aquí

ADMINISTRACIÓN DE FLOTA VEHICULAR

Zencillo Automatización cuenta con un módulo para la administración de flotas vehiculares, una herramienta que le permite ser eficiente frente a clientes que cuenten con un número determinado de vehículos afiliados a la misma institución u organización.
Para compañías que cuentan con múltiples estaciones de servicio, la flota vehicular podrá consumir combustible en cualquiera de ellas mientras el sistema controla el cupo totalmente en línea.

¿Cómo se logra?

ADMINISTRACIÓN DE TANQUES

Controle la variación de tanques en tiempo real y desde cualquier dispositivo móvil; podrá consultar todas la variables relevantes de los tanques y realizar las gestiones necesarias para optimizar la operación de su gasolinera.

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA

A partir de los requerimientos de funcionalidad y conectividad de la DIAN hemos desarrollado todos los componentes necesarios para la factura electrónica, de esta manera podrá cumplir con todos los requerimientos normativos evitando sanciones, podrá contar con todas las funcionalidades:

También contamos con funcionalidades compatibles con la factura POS: