Gas Commander
Conecte la automatización de la estación con la operación de Fleet Total.
Identificación, autorización y operaciones relacionadas con la red.
Zencillo Fleet TotalREDES DE ESTACIONES PARA FLOTAS
Una sus estaciones. Atienda flotas como una sola red.
Conecte estaciones propias, de distribuidores y de empresas aliadas para que sus clientes de flota puedan consumir en los puntos habilitados de una misma red.
Vehículos, cupos, ventas, facturación y cartera relacionados, con herramientas para la compañía, la estación y la flota.
También para empresas independientes que se unen para atender flotas juntas.
Fleet TotalUna red de atención
Ejemplo ilustrativo de una red. Sin ubicaciones reales.
✓Estaciones conectadas✓Vehículos habilitados✓Cupos controlados✓Ventas consolidadas
SU RED, A SU MANERA
Sus estaciones pueden ser distintas. La atención a sus flotas puede estar conectada.
Elija el escenario que se parece a su negocio. Añada una estación aliada y seleccione una flota para explorar sus puntos habilitados.
Estaciones propias y de distribuidores, con una operación relacionada para sus flotas.
Fleet TotalUna red de atención
Propia · Estación A
Conexión con Gas Commander
La empresa propietaria y la forma de conexión son características independientes.Ejemplo ilustrativo de una red. Sin ubicaciones reales.
Amplíe las opciones de atención con las estaciones que ya tiene y las que acuerde incorporar a su red.
DE LA LLEGADA AL CONTROL
Un vehículo. Diferentes estaciones. Una operación relacionada.
Siga un consumo desde la identificación hasta la factura y la cartera. Explore cada paso del ejemplo.
PASO 1 / 6
Prepare la flota para consumir en su red.
Registre el cliente, sus vehículos e identificadores. Defina cupos, estaciones habilitadas y condiciones de consumo.
EJEMPLO · CUPO DEL CLIENTE1000
disponible de 1.000
- Estación A
- 0
- Estación B
- 0
- Total consumido
- 0
Leer el recorrido completo
1. Habilite: Registre el cliente, sus vehículos e identificadores. Defina cupos, estaciones habilitadas y condiciones de consumo.
2. Identifique: Relacione el vehículo con su cliente mediante el identificador compatible con la instalación: iButton, EPC, QR, NFC, código de barras o anillo.
3. Valide: Consulte cupo disponible y restricciones de vehículo, combustible, días, frecuencia y puntos de atención.
4. Registre: El consumo queda relacionado con estación, vehículo y cliente. En Mobile, el operador captura el valor real dentro del máximo autorizado y genera la remisión.
5. Consolide: Consulte operaciones por estación, cliente, vehículo y período. Cada consumo participa en el control del cupo del cliente.
6. Facture y controle: Consolide ventas pendientes según la agrupación configurada. Gestione facturas, notas, vencimientos y recibos; las ventas ya facturadas se excluyen de la siguiente consolidación.
TRES FORMAS DE CONECTAR
Conecte la red según la realidad de cada estación.
Otro sistema + API
Integre la automatización existente mediante la API de Fleet Total.
La compatibilidad se revisa por sistema, versión y flujo.
Fleet Total Mobile
Incorpore estaciones sin automatización con la aplicación Android del operador.
El operador identifica, solicita autorización y registra el consumo.
FLEET TOTAL MOBILE
Autorice un máximo. Registre el consumo real.
Ingreso del empleado → apertura de día y turno → identificación del vehículo → autorización → registro y remisión → cierre.
Operación asistida por el empleado. No automatiza físicamente el surtidor.
Máximo autorizado50.000
Consumo registrado35.000
Valores ilustrativos; el consumo real no supera lo autorizado.FLOTAS Y CONDICIONES
Defina quién puede consumir, dónde y bajo qué condiciones.
01Clientes organizadosCondiciones comerciales claras para cada relación.
Personas y empresas, identificación, contactos, clasificaciones, grupos empresariales, centros de venta, canales y subcanales. Condiciones de pago, descuentos, importaciones y reportes.
02Vehículos identificadosCada vehículo con su información y sus condiciones.
Placa, modelo, marca, propietario, grupo, capacidad del tanque, combustible permitido y centro de costo. Carga masiva, cambios de propietario e historial de consumos.
03Cupos relacionadosAsignado, utilizado y disponible en el contexto del cliente.
Consulte el cupo asignado, utilizado y disponible, y el historial de sus modificaciones. Relacione los consumos en estaciones habilitadas con el control del cliente.
04Restricciones configurablesDefina dónde, cuándo y bajo qué condiciones consumir.
Puntos habilitados, límites diarios o semanales, días de consumo, número de abastecimientos, capacidad del tanque y combustible permitido. Bloqueos de vehículos o identificadores.
05Identificación flexibleMedios que se adaptan a la instalación.
iButton, EPC, QR, NFC, códigos de barras y anillos, según la solución instalada. Administración, asignación y traslado de identificadores asociados a vehículos.
06Consumo y rendimientoInformación para revisar el comportamiento de su flota.
Consultas y reportes por vehículo, cliente y estación, con seguimiento de consumo y rendimiento. Organice los vehículos por grupo y centro de costo para facilitar el análisis.
ACUERDOS COMERCIALES
Diferentes formas de atender a sus clientes.
Crédito
Relacione consumos con cupos y condiciones. Genere documentos y gestione la cartera.
Prepago
Administre anticipos y su aplicación a compras, con consultas y activaciones para la operación.
Bonos y tarjetas de regalo
Explore esta modalidad para sus acuerdos de consumo. Consulte las condiciones de emisión y uso disponibles para su operación.
HERRAMIENTAS PARA CADA PARTICIPANTE
La compañía, la estación y la flota tienen su lugar.
Explore quién consulta y administra cada parte de la operación.
Compañía
Fleet Total Consolidador
Una visión de la operación que conecta su red.
- Ventas por estación, cliente y vehículo
- Seguimiento por turno, día y mes
- Documentos, usuarios y permisos
Esquema de funciones por participante; no es una captura del programa.
Comparar los cuatro perfiles
Compañía · Fleet Total Consolidador
Ventas por estación, cliente y vehículo · Seguimiento por turno, día y mes · Documentos, usuarios y permisos
Estación · Fleet Total Estación
Sus ventas y cierres de turno · Auditoría y volúmenes de operación · Soportes para facturar a la compañía según el acuerdo
Administrador de flota · Fleet Total Flota Automotor
Vehículos, identificadores, cupos y bloqueos · Rendimiento, consumos y cartera · Activación de prepago y QR Express
Conductor · Fleet Total Cliente Automotor
Consulta de sus consumos · Funciones de identificadores y prepago · Cambio de PIN
OPERACIÓN DISTRIBUIDA
Cada estación registra. La red consolida.
Relacione ventas por estación, cliente, vehículo y período. Consulte turnos, cierres y volúmenes para revisar la operación.
Estación AEstación BEstación C
Cliente · Vehículo · Período · EstaciónEsquema ilustrativo de consultas consolidadasCompañía ↔ Cliente de flota
Consumos y documentos para facturar a la flota y gestionar su cartera.
Estación ↔ Compañía
Información de sus operaciones para soportar la facturación a la compañía, según el acuerdo de participación.
CONTINUIDAD ADMINISTRATIVA
La operación no termina cuando el vehículo sale de la estación.
- 01Consumos y remisiones
- 02Consolidación de pendientes
- 03Facturación
- 04Cartera y recibos
Agrupe las ventas pendientes según su operación.
El programador reúne ventas pendientes de facturación. Las ya facturadas quedan excluidas de la siguiente consolidación.
Documentos y facturación
Facturas, notas crédito y débito, envío y reenvío de PDF/XML. Consulte por cliente, estación, punto de venta, número, vendedor, orden y fechas.
Ver más opciones
Crédito, contado y prepago; combustible, productos y servicios. Formatos y procedimientos aplicables de anulación según configuración.
Cartera y movimientos
Recibos parciales o totales para una o varias facturas. Anticipos, saldos, vencimientos, notas y cupos relacionados con los movimientos registrados.
Ver más controles
Medios de pago configurados, consultas por responsable, remisiones pendientes y tickets de prepago por correo o QR según configuración. Registrar un pago no ejecuta un débito bancario.
Facturación electrónica para su operación
Revise con nuestro equipo los documentos, la cobertura y la configuración disponibles para su país.
Solicitar una demostraciónCATÁLOGO COMERCIAL
Combustible, otros productos y servicios.
Organice lo que vende la red, además del abastecimiento.
Combustibles
Artículos identificados como combustible y sus condiciones de venta.
Productos
Artículos de isla, códigos, categorías, marcas, unidades e imágenes.
Servicios
Catálogo de servicios y combos para su operación comercial.
Precios, promociones y administración del catálogo
Listas y escalas de precios por sede o cliente, promociones e impuestos configurables. Importación y exportación, etiquetas con códigos de barras o QR y diferentes vistas de consulta.
UNA SOLUCIÓN, SIETE MÓDULOS
Cada parte de la red tiene una función conectada.
Explore los componentes y defina el alcance adecuado para su operación.
Administración
Zencillo Management
Clientes, cupos, facturas, cartera, recibos y notas crédito y débito.
Administración
Fleet Total Consolidador
Flotas, vehículos, consolidación de operaciones, reportes, usuarios y permisos.
Estación
Fleet Total Mobile
Aplicación Android del operador: autorización, registro del consumo real y turnos en estaciones sin automatización.
Estación
Fleet Total Estación
Portal de la estación participante para consultar y controlar sus propias operaciones.
Flota
Fleet Total Flota Automotor
Portal del administrador de flota: vehículos, identificadores, condiciones, consultas y controles.
Flota
Fleet Total Cliente Automotor
Aplicación del conductor para consultas y funciones habilitadas de su vehículo.
Integración
API Integración Terceros Fleet Total
Relaciona otros sistemas de automatización con la operación de la red, según el alcance de integración.
La configuración y contratación de módulos se definen según las necesidades de la red.
SISTEMAS RELACIONADOS
Conecte la operación con los sistemas que la acompañan.
EN LA ESTACIÓN
Automatización + Fleet Total
Identificación, autorización y operaciones relacionadas mediante Gas Commander u otro sistema integrado por API.
Conocer Gas Commander ↗EN LA ADMINISTRACIÓN
Documentos + sistemas administrativos
Facturas, notas crédito y débito, recibos y remisiones según la interfaz y el alcance acordados con su contabilidad o ERP.
Conocer Management ↗Revise sistema, versión, datos y dirección del intercambio. La compatibilidad se define para cada integración.
CONOZCA LA OPERACIÓN
Vea cómo encaja cada herramienta en su red.
Recorra con nuestro equipo la consolidación, el portal de la estación, el control de flotas y las aplicaciones de operador y conductor.
Solicitar una demostraciónFleet Total
ConsolidadorEstaciónFlota AutomotorMobileCliente Automotor
Esquema de herramientas, no captura del programa.SU PUNTO DE PARTIDA
Construyamos el alcance a partir de su red.
Sus estaciones
Propias, distribuidores y aliados. Identifiquemos qué sistemas utiliza cada punto.
Sus flotas
Vehículos, identificadores, crédito o prepago, puntos habilitados y restricciones.
Su administración
Consolidación, acuerdos entre participantes, facturación, cartera e interfaces.
PREGUNTAS FRECUENTES
Resuelva sus dudas antes de conectar su red.
¿Todas las estaciones deben pertenecer a la misma empresa?
No. La red puede reunir estaciones propias, de distribuidores y de empresas aliadas, según los acuerdos de participación.
¿Varias empresas independientes pueden crear una red?
Sí. Fleet Total también está orientado a grupos de estaciones que se unen para atender flotas en sus puntos habilitados.
¿Una flota puede consumir en cualquier estación?
Puede operar en las estaciones habilitadas para ella, de acuerdo con las condiciones y restricciones configuradas.
¿Debo reemplazar la automatización de mi estación?
Se contempla Gas Commander y otros sistemas mediante API. La compatibilidad de su sistema se revisa antes de definir la conexión.
¿Qué sucede si una estación no tiene automatización?
Fleet Total Mobile permite al operador identificar el vehículo, solicitar autorización y registrar el consumo desde Android. No automatiza físicamente el surtidor.
¿Cómo se identifica un vehículo?
Mediante iButton, EPC, QR, NFC, códigos de barras o anillos, según la instalación y modalidad de operación.
¿Se pueden definir cupos y restricciones?
Sí. Cupos del cliente y condiciones por vehículo, combustible, días, frecuencia, capacidad y puntos habilitados.
¿Puedo atender clientes a crédito y prepago?
Se contemplan ambas modalidades y sus registros administrativos. Las condiciones comerciales se definen para cada operación.
¿Qué pasa si consume menos de lo autorizado?
En el flujo Mobile se registra el valor efectivamente consumido, dentro del máximo autorizado.
¿Puedo consolidar consumos para facturarlos?
Sí. Ventas pendientes agrupadas por cliente, grupo empresarial, grupo de vehículos o centro de costo, según configuración. Las ventas ya facturadas se excluyen de la siguiente consolidación.
¿Qué consulta una estación participante?
Sus operaciones y reportes para controlar ventas, cierres y volúmenes asociados a la relación con la compañía organizadora.
¿Qué administra el responsable de la flota?
Vehículos, identificadores, condiciones de consumo y bloqueos; consultas de rendimiento, cartera y funciones de prepago.
¿La aplicación del conductor es la del operador?
Son distintas: Cliente Automotor está orientada al conductor y Fleet Total Mobile al operador de la estación.
¿Puede relacionarse con mi contabilidad?
Se contemplan interfaces de documentos administrativos. El alcance y la compatibilidad se revisan con el sistema utilizado.
¿Incluye localización GPS?
El alcance presentado corresponde a red de estaciones, consumos y control administrativo; no establece un servicio de localización GPS.
¿Paga automáticamente a las estaciones aliadas?
Se ofrecen registros y soportes para la relación comercial. Los acuerdos de pago y cualquier automatización bancaria se definen por separado.
¿Cómo sé qué configuración necesita mi red?
En la demostración revisamos estaciones, sistemas instalados, flotas, modalidades de consumo y proceso de facturación para plantear el alcance adecuado.
Su próxima red puede empezar con las estaciones que ya tiene y sus aliados.
Cuéntenos cómo atiende hoy a sus flotas y qué puntos desea conectar. Revisemos cómo estructurar la operación con Zencillo Fleet Total.
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