SOLUCIONES ZENCILLO PARA COMERCIOS, SERVICIOS Y EMPRESAS

Atienda, venda, administre y fidelice a sus clientes con inteligencia artificial integrada

Desde la primera conversación con su cliente hasta la administración completa de su negocio. Todo conectado.

Zencillo conecta atención a clientes, CRM, cotizaciones, pedidos, ventas, facturación electrónica, inventarios, crédito, cartera, fidelización y servicios digitales.

Con Zencillo Engage y Zencillo Viviseven, modernice la atención comercial y administre su operación desde un ecosistema tecnológico conectado. Una propuesta modular para establecimientos individuales, servicios, cadenas, distribuidores y organizaciones con múltiples sucursales.

FerreteríaPet shopGimnasioPeluqueríaZencillo + Viviseven

Esquema conceptual del ecosistema empresarial

Zencillo Engage

Desde el primer contacto hasta la próxima compra. Todo conectado.

Conecte atención comercial, seguimiento de oportunidades, ventas, administración y relación con sus clientes dentro de un mismo ecosistema empresarial.

01 · Zencillo Viviseven Agente Vendedor

Atender al cliente

Su negocio puede atender clientes incluso antes de que intervenga un vendedor humano.

Desarrolle experiencias de atención comercial mediante inteligencia artificial: consultas, presentación de productos, identificación de necesidades y acompañamiento inicial al comprador a través de los canales habilitados. La información puede conectar con los siguientes procesos según las integraciones disponibles.

  • Consultas de productos, precios y disponibilidad.
  • Solicitudes de cotización y condiciones de compra.
  • Transferencia a un asesor cuando sea necesaria.
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02 · Zencillo CRM

Registrar y dar seguimiento

Cada conversación puede convertirse en una oportunidad comercial organizada.

Administre clientes, prospectos, oportunidades, actividades y seguimiento comercial para dar continuidad a la relación con el equipo de ventas. La información recogida durante la atención acompaña el proceso conforme a las conexiones implementadas.

  • Prospectos, historial comercial y contactos.
  • Actividades, negocios en proceso y cotizaciones relacionadas según integración.
  • Información comercial para vendedores y gerencia.
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03 · Zencillo CRM + Zencillo Management

Cotizar, recibir pedidos y vender

De la oportunidad comercial a la venta, sin separar innecesariamente los procesos.

El cliente solicita una cotización, el vendedor realiza seguimiento y el comprador confirma el pedido. Los módulos correspondientes conectan el registro de la venta con los procesos administrativos y la generación del documento comercial disponible.

  • Cotización: presenta productos, precios y condiciones.
  • Pedido: registra lo solicitado por el comprador.
  • Venta y factura: operaciones diferenciadas, según el flujo y la fiscalidad aplicable.
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04 · Zencillo Management

Administrar todo el negocio

La venta no termina cuando el cliente paga: también debe quedar correctamente administrada.

Management es el núcleo administrativo y comercial del ecosistema empresarial. Conecta artículos, clientes, ventas, facturación electrónica, inventarios, crédito, cuentas por cobrar y reportes para un establecimiento o diferentes sedes, según su configuración.

  • Clientes, artículos, servicios y listas de precios.
  • Cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas; pagos y recibos disponibles.
  • Inventarios por tienda o bodega, cartera y cuentas por pagar.
  • Reportes, sucursales y configuraciones comerciales.
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05 · Zencillo Revolution

Permitir que el cliente compre desde una aplicación

Conecte su empresa con sus clientes mediante un canal digital propio.

Ofrezca una experiencia digital conectada con la operación de la empresa: explorar productos, consultar establecimientos, realizar pedidos, acceder a cotizaciones y documentos y gestionar pagos, según los módulos habilitados. La relación continúa cuando el cliente no está físicamente en el establecimiento.

  • Catálogo, establecimientos y sucursales.
  • Pedidos, compras, pagos habilitados y documentos comerciales.
  • Historial, beneficios, promociones e información del cliente.
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06 · Zencillo Fidelización

Fidelizar

Convierta compradores ocasionales en clientes recurrentes.

Desarrolle programas comerciales para reconocer a los clientes, incentivar nuevas compras y fortalecer su relación con el negocio. Cuando la integración está disponible, los consumos pueden relacionarse con oportunidades de recompra.

  • Puntos, premios, promociones y recompensas.
  • Bonos, beneficios, campañas y redenciones según configuración.
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07 · Zencillo Encuestas

Escuchar y medir la satisfacción

Conozca lo que sus clientes y colaboradores piensan de su empresa.

Recopile y organice respuestas para conocer opiniones, evaluar experiencias y apoyar la mejora continua. La información recogida permite revisar la atención y detectar temas que requieren seguimiento.

  • Encuestas de satisfacción y evaluación de atención.
  • Opiniones sobre productos y experiencia de compra.
  • Encuestas internas y evaluación de servicios.
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08 · Zencillo PQRS

Gestionar solicitudes y reclamos

La atención al cliente continúa después de la compra.

Organice peticiones, quejas, reclamos y solicitudes con seguimiento de casos y contexto del cliente. Los responsables pueden dar continuidad a la atención y relacionar el servicio posterior con la historia comercial disponible.

  • Solicitudes, peticiones, quejas y reclamos.
  • Seguimiento de casos e información de clientes.
  • Atención posterior a la venta y continuidad del servicio.
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Recorrido ilustrativo. Las conexiones entre etapas dependen de los módulos, integraciones y autorizaciones implementados; cotizar, pedir, vender, cobrar y facturar son procesos diferenciados.

ZENCILLO VIVISEVEN

Inteligencia artificial que acompaña su negocio, no solamente sus conversaciones

Con Zencillo Viviseven, la inteligencia artificial puede conectarse con información y procesos empresariales para apoyar la atención comercial, consultas gerenciales y ejecución de tareas autorizadas. La IA acompaña los módulos que su negocio utiliza diariamente.

Zencillo Viviseven — inteligencia artificial transversal
Atención comercialCRMCotizacionesVentasManagementRevolutionFidelizaciónEncuestasPQRS

Consultas y operaciones sujetas a los permisos del usuario, datos disponibles, servicios conectados y validaciones correspondientes.

Preguntas que podría hacerle a su negocio

Ejemplos ilustrativos sujetos a funciones habilitadas. No son resultados ni transacciones de una empresa real.

“¿Cuánto nos debe el cliente Distribuciones del Norte?”
“Muéstrame las ventas de ayer por sucursal.”
“¿Cuáles clientes dejaron de comprar este mes?”
“¿Qué oportunidades comerciales siguen pendientes?”
“¿Qué productos tienen bajas existencias?”
“¿Cuáles fueron las quejas más frecuentes este mes?”
“Prepara un reporte de las ventas de la última semana.”
“Necesito generar la factura electrónica de esta venta.”

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¿Qué tipo de negocio tiene?

Combine diferentes módulos para adaptarlos a las necesidades comerciales y administrativas de su industria.

Un ecosistema conectado para cada etapa de su empresa

Comience con los módulos que necesita. Conecte nuevas capacidades a medida que su negocio evoluciona.

Zencillo POS Mobile lleva las ventas, cobros y facturación a dispositivos compatibles. Management administra la operación y Revolution conecta el canal del cliente. El alcance se configura para su negocio; los componentes no se presentan como compras independientes obligatorias.

Información y conocimiento con Viviseven Empresarial →

Así puede conectarse una operación comercial

EJEMPLO CONCEPTUAL · SIN DATOS DE CLIENTES

Una persona consulta un producto. La atención inicial identifica su necesidad; el equipo comercial acompaña la oportunidad y prepara la propuesta. Cuando el cliente confirma, los módulos habilitados permiten continuar la venta y organizar su administración.

  1. Conversación
  2. Oportunidad
  3. Consulta de productos
  4. Cotización o pedido
  5. Venta
  6. Cobro habilitado
  7. Factura electrónica
  8. Organización de despacho
  9. Administración y seguimiento

Diagrama ilustrativo sujeto a configuración. No representa una transacción real, un resultado de cliente ni una promesa de automatización total.

Empiece por el proceso que más necesita conectar

1. Entender su operación

Revise atención, ventas, sedes, datos, sistemas actuales y prioridades con un asesor.

2. Definir módulos y conexiones

Confirme funciones, canales, fiscalidad y permisos para un alcance inicial concreto.

3. Validar y ampliar

Configure y verifique el flujo con sus responsables antes de sumar nuevas capacidades.

Preguntas frecuentes sobre Zencillo Engage

¿Qué es Zencillo Engage?

Es la propuesta empresarial modular de Zencillo para conectar relación con clientes, ventas, operación, administración y conocimiento. Combina los módulos que cada negocio necesita con inteligencia artificial Zencillo Viviseven; no obliga a adquirir toda la plataforma.

¿Qué tipos de negocios pueden utilizar Zencillo?

Comercios, ferreterías, pet shops, peluquerías, gimnasios, servicios, distribuidores y cadenas pueden combinar módulos según sus procesos. Las estaciones de combustible y las electrolineras tienen accesos y soluciones especializados.

¿Puedo utilizar Zencillo en una ferretería?

Puede organizar artículos, precios, inventarios, cotizaciones, pedidos y ventas con Management y POS Mobile; CRM aporta seguimiento comercial y Revolution un canal digital. Crédito, cartera y conexiones se configuran conforme a su operación.

¿Zencillo sirve para gimnasios y negocios con membresías?

Puede combinar clientes, planes de membresía, servicios, facturación y seguimiento comercial. Se revisan las funciones concretas de cada plan; no se presupone cobro recurrente automático, suspensión de membresía ni control de acceso físico.

¿Puedo utilizar Zencillo en peluquerías o centros de estética?

Puede conectar atención, clientes, servicios, productos, facturación y fidelización. Reservas, calendarios y gestión de profesionales dependen de las capacidades habilitadas y del alcance confirmado para el establecimiento.

¿Qué diferencia existe entre CRM y Management?

CRM organiza prospectos, oportunidades, actividades y seguimiento. Management administra documentos comerciales, ventas, inventarios, facturación, crédito y cartera. Pueden trabajar conectados, con intercambio de información según la integración implementada.

¿Cómo se integra la inteligencia artificial de Zencillo Viviseven con las ventas?

Puede apoyar consultas, identificación de necesidades, presentación de productos y procesos comerciales conectados con CRM y Management. El acceso a datos y la ejecución de acciones requieren servicios, permisos y validaciones habilitados.

¿Puede Zencillo atender clientes mediante inteligencia artificial?

Viviseven Agente Vendedor permite experiencias de atención por los canales implementados y puede acompañar al comprador o transferirlo a un asesor. Los canales, catálogo y operaciones disponibles se definen para cada negocio.

¿Puedo registrar oportunidades comerciales y convertirlas en ventas?

CRM permite registrar oportunidades y dar seguimiento. Cuando el comprador avanza, los módulos conectados permiten continuar hacia cotización, pedido y venta. Son etapas diferenciadas; la continuidad automática depende de las integraciones disponibles.

¿Zencillo permite gestionar inventarios y facturación electrónica?

Management incluye artículos, inventarios y documentos comerciales. La facturación electrónica responde al país, documentos habilitados y configuración fiscal correspondiente. Las existencias y movimientos se organizan por establecimientos o bodegas según implementación.

¿Puedo vender desde una aplicación móvil para mis clientes?

Revolution puede ofrecer catálogo, pedidos, compras y pagos disponibles conectados con su operación. Los documentos, crédito y servicios accesibles dependen de los módulos e integraciones habilitados; no todas las implementaciones son iguales.

¿Qué es Zencillo Revolution?

Es el canal digital propio para conectar a la empresa con sus clientes mediante app y web. Puede reunir productos, establecimientos, compras, historial y beneficios, con funciones específicas según la configuración del negocio.

¿Cómo funciona Zencillo Fidelización?

Permite configurar programas de puntos, premios, promociones, bonos, beneficios y redenciones. Las reglas comerciales y la conexión con ventas se definen para cada programa; no se prometen resultados de recompra ni porcentajes sin evidencia.

¿Puedo realizar encuestas de satisfacción?

Zencillo Encuestas recopila y organiza respuestas sobre atención, productos, compras, servicios o experiencias internas. Los canales de recolección, indicadores y análisis disponibles se definen conforme a las funciones implementadas.

¿Cómo se gestionan las peticiones, quejas y reclamos?

PQRS organiza casos e información del cliente para facilitar el seguimiento de solicitudes, peticiones, quejas y reclamos. Los responsables pueden dar continuidad al servicio posterior a la compra con las funciones y autorizaciones disponibles.

¿Puedo administrar varias sucursales?

Management puede consolidar información comercial y administrativa de distintos establecimientos. Los permisos, precios, inventarios y reportes se organizan según la estructura empresarial; consolidar información no significa compartir un único inventario físico.

¿Necesito adquirir todos los módulos?

No. Comience con los módulos que necesita y conecte nuevas capacidades conforme evoluciona su negocio. La propuesta e implementación definen componentes, dependencias e integraciones para el alcance acordado.

¿Qué tareas puede automatizar la inteligencia artificial?

Puede apoyar atención comercial, consultas de ventas, cartera e inventarios, análisis y preparación de documentos o procesos autorizados. Cada acción depende de servicios conectados, datos disponibles, permisos y validaciones; no se habilita toda operación indiscriminadamente.

¿Cómo se controlan los permisos y la información de los clientes?

El alcance de acceso y las acciones permitidas se definen por usuarios, responsabilidades y configuraciones implementadas. Las consultas y operaciones con IA deben respetar esas autorizaciones y sus validaciones. La revisión técnica establece las reglas concretas antes de activar cada conexión.

¿Qué necesita mi empresa para implementar la plataforma?

Identifique procesos prioritarios, canales, sucursales, datos, sistemas actuales y responsables. Con asesoría se define un alcance modular, se confirman integraciones y requisitos del país, se configuran permisos y se valida el flujo antes de ampliar la operación.

Conecte toda la operación de su negocio con Zencillo

Desde la primera conversación hasta la venta, facturación, inventario y fidelización, integre sus procesos comerciales y administrativos con tecnología e inteligencia artificial. Descubra qué módulos necesita y cómo pueden trabajar conectados.

Solicite asesoría para su ferretería, pet shop, gimnasio, peluquería, distribuidora, cadena comercial u otro negocio.

Se abre el canal comercial existente de Viviseven en WhatsApp con el interés preparado. Usted decide cuándo enviar el mensaje.

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