Zencillo Viviseven EmpresarialPregúntele a su empresa. Reciba respuestas. Ponga la información a trabajar.
Consulte ventas, cartera e inventarios desde WhatsApp o el aplicativo Viviseven. Reciba avisos automáticos y solicite procesos sobre sus sistemas conectados.
Su información ya está en sus sistemas. Viviseven Empresarial puede conectarla mediante bases de datos, APIs y archivos para encontrar respuestas, analizar lo que ocurre y ejecutar procesos habilitados.
Aproveche sus sistemas actuales. La integración se define según su operación y compatibilidad técnica.
VivisevenEmpresarial · Ejemplo ilustrativo
Usted
¿Cuánto me debe el cliente Distribuciones Norte?
Información que puede consultar
Saldo pendiente, parte vencida y detalle de los documentos disponibles para organizar su gestión de cobro.
Cartera conectada · Acceso autorizadoEjemplo conceptual. No es una consulta en vivo ni contiene datos reales de un cliente.
Sus datos, más cerca
¿La información está en su sistema, pero obtenerla sigue siendo complicado?
Sus programas registran la operación. Sin embargo, una respuesta puede exigir varios reportes, hojas de cálculo o la ayuda de otra persona. Esa información puede convertirse en una conversación útil para su trabajo.
Quiero saber qué clientes debo cobrar y por qué.
Necesito que la información me llegue, aunque no la pregunte todos los días.
Tres capacidades que se complementan
Pregunte. Reciba avisos. Solicite acciones.
La respuesta que necesita.
Consulte y analice la información de ventas, cartera, inventario y conocimiento empresarial.
¿Cómo vamos en ventas este mes?
La información llega a usted.
Configure journeys que consulten datos y envíen resultados a los responsables.
Cada mañana, envíeme las ventas de ayer.
Del dato al proceso.
Encargue operaciones habilitadas mediante agentes y sistemas compatibles.
Prepare una cotización para este cliente.
Preguntas de todos los días. Información de su negocio.
¿Cuánto me debe este cliente?
Consulte saldos, vencimientos y documentos disponibles para organizar la gestión de cobro.
¿Cuánto vendimos hoy?
Revise el período que necesita y compare cuando existan datos disponibles y comparables.
¿Qué productos están agotados?
Consulte existencias por ubicación y mínimos configurados para apoyar sus decisiones de abastecimiento.
¿Qué remisiones faltan por facturar?
Localice documentos, pedidos y estados que sus sistemas conectados puedan proporcionar.
¿Qué indica nuestra política de crédito?
Consulte documentos, manuales, videos y otros contenidos compatibles incorporados y procesados.
Empiece por su pregunta.
Identifique una respuesta que hoy le cueste obtener. Ese puede ser el primer caso de uso.
La respuesta parte de sus datos, del período consultado y de la información que cada persona tiene autorización para utilizar.
Journeys · Recorridos automáticos
No tenga que preguntar lo mismo todos los días.
Configure recorridos que consultan información, aplican condiciones y envían un aviso a las personas responsables, según horarios y canales habilitados.
- Horario o condición
- Consulta a la fuente
- Análisis y reglas
- Mensaje al responsable
Ventas para gerencia
Resumen del día anterior y avance del mes.
Prioridades de cobro
Clientes y documentos que requieren gestión según vencimientos y reglas.
Inventario para revisar
Productos agotados o por debajo del mínimo configurado.
El contenido, la frecuencia y los destinatarios se configuran. La oportunidad del aviso depende de la actualización de la fuente y de la frecuencia del recorrido.
Agentes empresariales
Además de responder, puede ayudarle a ejecutar procesos.
Cuando sus sistemas ofrecen las operaciones necesarias y usted habilita los permisos correspondientes, los agentes pueden recibir una instrucción, reunir la información y ejecutar los pasos definidos.
Prepare una cotización para este cliente.
- Identificar cliente y productos.
- Consultar precios y condiciones.
- Preparar el documento.
- Solicitar revisión o confirmación si la regla lo exige.
- Registrar el resultado en el sistema autorizado.
Genere la factura de sus remisiones pendientes.
- Localizar documentos elegibles.
- Validar estados, datos y reglas.
- Solicitar confirmación cuando corresponda.
- Facturar mediante el sistema habilitado.
- Informar el resultado y enviar solo si está autorizado.
Usted define qué puede consultar cada persona y qué acciones pueden ejecutar los agentes.
Ejemplos ilustrativos sujetos a integración y validación. Solicitar, preparar, emitir y enviar son estados distintos. La facturación depende del sistema conectado, los permisos y los requisitos aplicables.
Conecte sus sistemas y sus archivos para trabajar con su información.
Bases de datos
Información de ventas, cartera, clientes, inventarios y operación mediante accesos y consultas delimitados.
APIs
Información y operaciones disponibles en sus aplicaciones. Las acciones requieren funciones habilitadas y autorización específica.
Archivos y contenidos
PDF, documentos, videos y audios compatibles, una vez incorporados y procesados para su consulta.
Sus sistemas, datos y archivos
VivisevenConsulta · Análisis · AgentesWhatsApp / Aplicativo Viviseven
Las acciones sobre sus sistemas utilizan las operaciones autorizadas de la integración. Revisamos qué información y funciones ofrecen sus herramientas actuales para definir una conexión compatible.
Desde WhatsApp
Preguntas y avisos en un canal cotidiano para usuarios y funciones habilitados.
Desde el aplicativo Viviseven
Converse y acceda al conocimiento empresarial desde la experiencia propia del producto.
Permisos y confianza
Información para la persona autorizada. Acciones dentro de sus reglas.
El acceso se organiza según usuarios, funciones y fuentes habilitadas. Las operaciones se delimitan y las confirmaciones se definen para cada proceso. La información disponible y su actualización forman parte del alcance que se valida con su equipo.
Comience por una pregunta que hoy le cuesta responder.
- Identificamos una necesidad concreta.
- Revisamos fuentes, conexiones y permisos.
- Definimos consultas, journeys o acciones.
- Validamos resultados y reglas con su equipo.
Preguntas frecuentes
¿Debo cambiar mi sistema actual?
No necesariamente. Viviseven Empresarial puede trabajar con información disponible en bases de datos, APIs y archivos compatibles. La integración se evalúa según sus herramientas y condiciones de acceso.
¿Puedo consultar ventas o cartera desde WhatsApp?
Sí, cuando esa información está conectada y el usuario tiene autorización. Las consultas disponibles se definen según los datos y funciones habilitados.
¿Puede enviarme información sin que yo la solicite cada vez?
Los journeys permiten definir consultas y avisos según horarios o condiciones. Se configuran las fuentes, reglas, destinatarios y canales correspondientes.
¿Puede avisar si un producto está agotado?
Puede configurarse un aviso según las existencias disponibles y las reglas definidas. Su oportunidad depende de la actualización de la fuente y la frecuencia del recorrido. El aviso no crea por sí solo una orden de compra.
¿Puede consultar PDF, videos y otros archivos?
Puede incorporar contenidos compatibles para procesarlos y utilizarlos como fuentes de consulta. Los formatos y el alcance se revisan durante la configuración.
¿Puede generar una cotización o facturar remisiones?
Son procesos que pueden habilitarse cuando el sistema conectado ofrece las operaciones necesarias y existen permisos y reglas definidos. Se validan el alcance, las confirmaciones y los requisitos aplicables antes de utilizarlos.
¿Todos los usuarios pueden ver toda la información?
No. El acceso se organiza según los permisos y las fuentes habilitadas para cada usuario o función.
¿Qué diferencia tiene frente a Agente Vendedor?
Agente Vendedor acompaña al comprador durante el proceso comercial. Empresarial ayuda al equipo de la compañía a consultar, analizar, recibir avisos y ejecutar procesos sobre información y sistemas conectados. Pueden complementarse y ambos pueden utilizar WhatsApp según el alcance habilitado.
¿Qué le gustaría preguntarle hoy a su empresa?
Cuéntenos qué información necesita o qué proceso le gustaría simplificar. Revisemos cómo conectar la inteligencia artificial con su operación.
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