Una flota vehicular es un conjunto de vehículos automotores que pertenecen o de los que dispone una empresa. Pueden ser vehículos de carga usados en actividades logísticas; particulares,para el transporte de pasajeros o incluso comerciales.
Estos requieren ciertos servicios como el cambio de aceite, reemplazo y mantenimiento de neumáticos, abastecimiento de combustible y demás, que usualmente se contratan con proveedores especializados. Esto le permite a las empresas centralizar sus gastos, llevar el control de cada uno de los vehículos y optimizar la operación, reduciendo reprocesos y costos.
Estas flotas vehiculares pueden verse beneficiadas de implementar un servicio de identificación en el que cada uno de los automóviles podrá ser atendido en una o más estaciones de servicio afiliadas a la misma red, generando beneficios de forma automática, ya que podrá tener control sobre los vehículos que con frecuencia se reabastecen de combustible.
Veamos algunos de los beneficios que un cliente con flota vehicular busca de una estación de servicio:
- Seguridad en el tanqueo: la identificación del vehículo permite que únicamente le despachen el combustible a los que hacen parte de la flota
- Evitar fraude: la generación automática del tiquete de compra directamente del surtidor elimina completamente la posibilidad de la manipulación de precios para futuros reembolsos
- Control de consumo: a través de reportes que le permitan conocer el consumo por vehículo, tipo de combustible, conductor y estación
- Auditoría de rendimiento de combustible: por medio de reportes que le permitan conocer el rendimiento del combustible por cada vehículo
- Control Automático de Límite de Crédito: automáticamente podrá saber cuál ha sido su consumo y su cupo disponible; llevar el control los cupos de crédito de forma manual puede llevar a cometer errores de cálculo, desactualización de la información y posibles pérdidas económicas
- Asignar Restricciones: es posible generar restricciones para número de tanqueos por vehículo, día de la semana autorizado para recarga de combustible, horarios permitidos y estaciones de la red en las que puede hacerlo. Esto se ve frecuentemente en flotas grandes, pero puede aplicarse a parques de vehículos de cualquier tamaño. ¿Sabía que los vehículos de transporte de valores sólo pueden reabastecerse entre las 7:00 y las 9:00 p.m.?
- Límite de Crédito por Vehículo: algunas flotas vehiculares requieren el manejo del cupo por vehículo, ya que no es lo mismo tanquear un automóvil de pasajeros que un camión o una motocicleta.
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Zencillo Automatización cuenta con funcionalidades especialmente desarrolladas pensando en las estaciones de servicio con clientes de tipo flota vehicular con las que podrán optimizar y facilitar la labor de reabastecimiento. A su vez, también le ofrece a los administradores de los parques automotores la posibilidad de consultar, en un módulo completamente independiente, los consumos de gasolina, número de visitas y demás datos que le ayudarán a administrar con más eficiencia sus vehículos.