La facturación en Punto de Venta (POS) ha sido implementada para agilizar el proceso de compra, así como la centralización de la información con el fin de ofrecerle a los clientes de su estación de servicio una experiencia más rápida, agradable y sin complicaciones, generando así posibilidades de recompra y fidelización.
En Colombia existen varias normatividades que se publicaron por diferentes entidades gubernamentales, como la DIAN o el Ministerio de Hacienda para implementar la facturación POS en el país, entre las que encontramos:
- Decreto 1165 de 1996, artículo 6
- Resolución 3878 de 1996, artículo 7
- Resolución 5709 de 1996, artículo 5
- Decreto 522 de 2003, artículo 4
- Resolución 000042 de 2020
Entre ellas podemos encontrar requisitos mínimos exigidos para una factura POS, o las diferencias entre máquinas registradoras y estaciones de punto de venta (POS), así como las nomenclaturas que podrán usar los documentos emitidos por dichas máquinas e incluso nos dan información sobre los documentes equivalentes a la factura.
Un asunto muy importante para las personas responsables de la administración del punto de venta, son los datos exigidos por la Ley colombiana, los cuales son descritos en el artículo 617 del Estatuto Tributario especifica los requisitos para una factura emitida por un sistema POS, para efectos tributarios:
- Indicar expresamente que se trata de una Factura de Venta
- Datos del vendedor, ya sea razón social y NIT o nombres y apellidos
- Datos del comprador, ya sea razón social y NIT o nombres y apellidos
- Discriminación del IVA
- Numeración consecutiva basado en la Resolución de facturación autorizada por la DIAN
- Fecha de la venta
- Descripción de los productos o servicios prestados
- Valor total de la operación
- Indicar la calidad de retenedor del IVA
- El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura
Adicionalmente, la Resolución 1165 de 1996 exige la inclusión de la Resolución de facturación emitida por la DIAN.
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Estas son algunas de las características de nuestro software que le ayudarán a administrar su estación de servicio de forma más eficiente:
- Somos el único sistema en Colombia con facturación electrónica en cada surtidor
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- Control eficiente de turnos en tiempo real
- Administración de planillas de isleros, flota vehicular y control de tanques
- Programación y control de precios
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