Zencillo Automatización – Software para gasolineras y estaciones de servicio
Software para gasolineras y estaciones de servicio
Administre, gestione y controle todas las operaciones de su gasolinera a través de nuestro software para gasolineras y estaciones de servicio que integra software, hardware y comunicaciones para simplificar las actividades diarias, mejorar los procesos administrativos y cumplir con todas la normatividad vigente para la facturación electrónica.
Un completo sistema que le permitirá administrar planillas de despachador, flota vehicular, tanques y toda la gestión administrativa relacionada. Además, es compatible con más de 130 marcas de surtidores y soporta más de 25 consolas de tanques.
Aquí un breve resumen de sus características más relevantes :
1- Facturación electrónica en isla
2- Funcionalidad y conectividad con el SRI desde la gasolinera
3- Integración con el sistema de pagos con tarjeta de crédito Datafast
4- Control total de gasolinera, productos y servicios
5- Control eficiente de turnos en tiempo real
6- Administración de planillas de isleros, flota vehicular y control de tanques
7- Programación y control de precios
8- Venta y facturación de productos diferentes a combustible en la isla (canastilla)
9- Software en alquiler
10-Integración con software contable
11- Integración con Mercado Pago
12-Desde su celular consulte toda su información de su estación de servicio
CARACTERÍSTICAS
ADMINISTRACIÓN DE PLANILLAS
El único software del mercado que cumple 100% con las características requeridas para la gestión completa en playa y los procesos de venta y control en cada isla como:
¿Qué hacemos?
- Control de ventas por diferencia de totalizadores.
- Datos detallados de venta de combustible o productos de canastilla en la isla.
- Control de calibraciones.
- Administración de tiquetes prepago con control de fraude.
- Consignaciones de dinero del despachador o islero.
- Control de formas de pago.
- Control y gestión de “descuadres”.
¿Cómo lo hacemos?
- Nos conectados directamente a cada surtidor de gasolina y su protocolo interno.
- Instalamos un aplicativo en cada isla para que el despachador realice todas las operaciones de venta de gasolina, incluyendo fidelización de clientes.
- Configuramos el módulo web y la APP para la dirección y gerencia donde se podrá consultar, auditar y controlar todas las planillas de despachadores desde su computador o cualquier dispositivo móvil.
ADMINISTRACIÓN DE FLOTA VEHICULAR
Zencillo automatización cuenta con un modulo para la administración de flota vehicular, una herramienta que le permite ser eficiente frente a clientes que cuenten con un número determinado de vehículos afiliados a la misma institución u organización:
¿Cómo se logra?
Configuración
- Registro en el sistema todos los vehículos afiliados al cliente.
- Adaptación de un chip iButton, código QR, código de barras o tag NFC para la identificación de cada vehículo.
- Asignación un cupo (límite de crédito) de combustible al cliente.
Despacho
El sistema:
- Identifica al vehículo con el chip.
- Valida el cupo (límite de crédito) y las condiciones del cliente, todo en tiempo real.
- Despacha combustible según los requerimientos.
Reportes
Su cliente podrá validar desde un modulo web independiente:
- Consumo por vehículo.
- Rendimiento de combustible por vehículo.
- Cupo asignado y cupo utilizado.
Proceso: el sistema facturará y enviará automáticamente toda la información correspondiente a las ventas crédito de la flota vehicular para un periodo determinado.
ADMINISTRACIÓN DE TANQUES
Controle la variación de tanques en tiempo real y desde cualquier dispositivo móvil, podrá consultar todas la variables relevantes de los tanques y realizar las gestiones necesarias para la operación de su gasolinera.
¿Cómo se logra?
- Conectamos el sistema a la consola de tanques.
- Parametrizamos el modulo web y la APP de gerencia
- ¡Listo! Podrá consultar, auditar y controlar de la variación de tanques y estatus de volumen cuando lo estime conveniente.
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA
A partir de los requerimientos de funcionalidad y conectividad de SRI hemos desarrollado todos los componentes necesarios para la factura electrónica, de esta manera podrá cumplir con todos los requerimientos normativos evitando sanciones, podrá contar con todas las funcionalidades:
- Facturación en las islas con placa e identificación inmediata del RUC, cedula y/o pasaporte.
- Código QR en las facturas exigido por el SRI.
- Conectividad en tiempo real con el SRI.
- Integración perfecta con su software contable.
- Base de datos de RUC´s, cedulas y pasaportes incluidas (Actualizaciones permanentes de más de 15 millones de datos).
- Cumplimiento de la normatividad para placas ARCH-DCT-2020-0081-OF de enero de 2020.
- Manejo de comprobantes de retención y guías de remisión electrónica.
- Envío automático de correo electrónico incluyendo los archivos XML y PDF.
- Consulta de RIDE, Notas debito electrónicas y notas crédito electrónicas.
- Modulo de consolidación:
- Realice notas de entrega de consumo a crédito para agilizar el despacho de combustible.
- Consolide varias notas de entrega y genere facturas electrónicas de periodos específicos.
- Administración de cartera de clientes con flota vehicular.
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA
-
Clientes de Flotas Vehiculares pueden autorizar el pago del combustible directamente al surtidor desde el APP de Zencillo Revolution.
-
Los clientes con el sistema PAYPHONE pueden pagar directamente desde el APP.
-
Clientes de Flotas Vehiculares pueden pagar el combustible descontando directamente de una cuenta bancaria.
Funciones del Software para gasolineras y estaciones de servicio
Cumplimiento SUIC para estaciones de gasolina y con las normas de seguridad.
Impresión de factura en la isla.
Identificación de flotas por medio de iButton, código QR, código de barras, tag NFC o placa.
Control y Variación de tanques.
Descuentos Generales.
Cambio de precio programado.
Cumplimiento con las normas de Seguridad para estaciones de Gasolina.
Acceso administrativo y control via web.
Apertura de turno.
Facturación de canastilla.
Consignaciones de dinero.
Control de formas de pago isleros.
Gastos de isla.
Integrado a tarjetas de crédito.
Manejo de restricciones de horario y dia.
Manejos de Cupos / Anticipos o creditos.
Registro y validación de agencia y manifiesto para flotas vehiculares.
Tiquetes Prepago.
Registra placa en la factura.
Interface con Sistema Fidelización
Mensaje hasta de 7 lineas programables, mismas que serán impresas en la factura.
Interface con medidor de tanques Veeder Root o Incon.
Consulta via WEB de consumo o credito y estado del cupo por parte del cliente.
Generación de archivos planos de consumo para el cliente.
TARJETAS / CHIP
Tus clientes podrán adquirir tarjetas (o chip) que funcionaran como medio de pago, serán recargables, sin clave y antifraude, podrán ser utilizadas como:
- Tarjeta recargable prepago recargable: Los clientes individuales podrán recargar el monto conveniente y utilizarlo para pagar en cualquier estación con el sistema Zencillo Automatización.
- Tarjeta prepago institucional: Sus cliente podrán controlar su flota vehicular a través de estas tarjetas, el modulo web le permitirá paramétrizar las condiciones y los cupos.
Podrán adaptarse para los procesos de fidelización para la administración de puntos, descuentos y beneficios de los clientes.
MODELO DE ZENCILLO AUTOMATIZACIÓN
SURTIDORES COMPATIBLES
| FUEL DISPENSER BRAND | PROTOCOL NAME | FUEL DISPENSER BRAND | PROTOCOL NAME | FUEL DISPENSER BRAND | PROTOCOL NAME | FUEL DISPENSER BRAND | PROTOCOL NAME | |||
| GILBARCO | GILBARCO Two-Wire | BLUE SKY | Blue Sky 6-6-4 protocol, | LANFENG | RS–232 protocol, | SALZKOTTEN | ER3-Data interface, | |||
| TOKHEIM | Tokheim Controller-Dispenser Communication protocol, | Blue Sky 8-8-6 protocol, | RS–485 protocol, | Gilbarco Two-Wire, | ||||||
| Logitron PumaLAN | LT protocol, | SS-LAN protocol | Marconi Logitron PumaLAN | |||||||
| WAYNE DRESSER | Wayne Dart, | LY protocol, | LG ENE | EnE Dispenser POS protocol | SANKI | Sanki common communication protocol, | ||||
| Wayne US Current Loop | JP protocol | LOGITRON | Marconi PumaLAN | Sanki communication protocol for CIS countries | ||||||
| HONG YANG | HongYang FZ-protocol, | CENSTAR | Censtar protocol | MASER | Maser, | SEA BIRD | Blue Sky | |||
| HongYang 886 communication protocol, | CFT Clean Fuel | Gilbarco Two-Wire | GILBARCO Two-wire | SHELF | SHELF | |||||
| HongYang 886 MPD communication protocol | COMPAC | PEC Pump Communication Protocol, | MEKSAN / WAYNE SU86 | Wayne Dart | SCHEIDT & BACHMANN | T02, | ||||
| WAYNE PIGNONE | Wayne Dart | Gilbarco Australia | MEKSER | S4-Dart | V11 | |||||
| 2A | S4-Dart | CORITEC | Coritec | MEPSAN | S4-Dart | SHIBATA | SS-LAN | |||
| ACTRONIC | PEC Pump Communication Protocol | DATIAN MACHINES | WS 16 communication protocol | MIDCO | MIDCO Proprietary Pump Protocol | SLAVUTICH | SLAVUTICH FD-Link | |||
| ADAST (ADAMOV SYSTEMS) | ADAST EasyCall | DEVELCO | DEVELCO | MM PETRO (ZAP) | MM PETRO ZAP RS-485 | SOMO PETRO | POS protocol | |||
| AG WALKER | SPDC-1, | DONG HWA PRIME | Prime pump interface | MOTOGAZ | PumpControl | STAR | HongYang 886 communication protocol, | |||
| MPDC-1 | EMGAZ DRAGON | Marconi PumaLAN | MS GAS | SK PROTOCOL | HongYang 886 MPD communication protocol | |||||
| AGIRA | PEC Pump Communication Protocol, | EPCO | EPCO protocol specification | NARA | AZT 2.0 | TATSUNO (JAPAN) | TATSUNO SS-LAN | |||
| PumpControl, | EUROPUMP | S4-Dart | NUOVA MIGAS | DART | TATSUNO EUROPE (FORMER BENC) | Tatsuno Benc PDE, | ||||
| Develco | FALCON LPG | FALCON | NUOVO PIGNONE | Nuovo Pignone RS-485, | Logitron PumaLAN | |||||
| ANGI International | Gilbarco Two-Wire | FORNOVO GAS | Marconi PumaLAN | Nuovo Pignone Current Loop 4-wire, | TEKSER | Wayne Dart, | ||||
| ARIEL | PumpControl | FUELQUIP | PEC Pump Communication Protocol | Wayne Dart | Wayne US Current Loop | |||||
| ASPRO | PumpControl, | FUELSIS | S4-Dart | PEC (GALLAGHER FUEL SYSTEMS) | PEC Pump Communication Protocol, | TOKICO | Tokico SS-LAN | |||
| Develco, | GALILEO | PumpControl | Gilbarco Australia | TOMINAGA | Tominaga SS-LAN | |||||
| Coritec | GERKON | TiT UniPump | PETPOSAN | S4-Dart | TOPAZ | TOPAZ Electro, | ||||
| ASSYTECH | DART | GREENFIELD | GILBARCO Two-wire | PETROEQUIP | Lanfeng protocol | ISKRA ver. 1.72 | ||||
| ASTRON | TiT UniPump | HITACHI | SS-LAN protocol | PETROMECCANICA | Wayne Dart | TRANSPONDER | PEC Pump Communication Protocol | |||
| AZT | AZS 2.0 | IMW | PumpControl, | PETROTEC | PETROTEC HDX protocol | UCAR ELEKTRIC | S4-Dart | |||
| BARANSAY | GILBARCO Two-Wire | Tokheim UDC | PROWALCO | SPDC-1 / MPDC-1, | UNICON-TIT | TIT UniPump | ||||
| BATCHEN | Gilbarco Electroline, | INTERMECH | PEC Pump Communication Protocol | SPDC-2 / MPDC-2, | VANZETTI | Logitron PumaLAN | ||||
| Gilbarco MPP, | KALVACHA | Kalvacha | Salesmaker & ICON | YENEN | S4-Dart, | |||||
| PumpControl, | KIEVNIIGAZ | TIT UniGaz | PUMP CONTROL | PumpControl | Maser | |||||
| Maser, | KOREA ENE | EnE Dispenser POS protocol | REAL-TECH | Blue Sky, | ZCHENG GENUINE MACHINES | ZCHENG communication protocol | ||||
| PEC Pump Communication Protocol | KPG-2 | TIT UniGaz | SS-LAN | |||||||
| BENNETT | Bennett pump dispenser protocol (current loop), | KRAUS | MNET design specification, | RIX | PEC Pump Communication Protocol | |||||
| Bennett pump dispenser protocol (RS-485 Fleet), | GILBARCO Two-wire | SAFE | SAFE PMII Graf, | |||||||
| Bennett pump dispenser protocol (RS-485 Retail) | KWANGSHIN | KS-NET PROTOCOL | PumpControl |
CONSOLA DE TANQUES COMPATIBLES
| ATG SYSTEM BRAND | ATG SYSTEM BRAND | |
| GILBARCO Veeder Root (TLS-2, TLS-300, TLS-350, TLS-450) | LABKO | |
| INCON | MTS ATG SENSORS | |
| OPW | OMNTEC | |
| ACCU | PETRO VEND | |
| ASSYTECH | QINGDAO GUIHE | |
| EBW | START ITALIANA | |
| ENRAF | STRUNA | |
| FAFNIR | UNIPROBE | |
| FRANKLIN FUELING | VEGA | |
| HECTRONIC | WINDBELL | |
| HUMANENTEC |
DEMOSTRACIÓN ZENCILLO AUTOMATIZACIÓN
CASO DE ÉXITO
CASO COMBUSTIBLES LÍQUIDOS
Se desarrolló un sistema compuesto de hardware y software, el cual soluciona el reto propuesto y que además funciona totalmente en ambiente Web y lleva incorporado la conexión a todas las marcas de los surtidores.
COMPATIBILIDAD E INTERFACE CON:
Software para la administración de múltiples gasolineras.
Software para gestión de facturas de venta.
Software para la administración de puntos y lealtad de clientes.
