Zencillo Automatización – Software para Estaciones de GNC
Software para Estaciones de GNC (Gas Natural Comprimido)
Administre, gestione y controle todas las operaciones de su estación de GNC a través de un Software para Estaciones de GNC que integra software, hardware y comunicaciones para simplificar las actividades diarias, mejorar los procesos administrativos y cumplir con toda la normatividad vigente para la facturación electrónica y POS.
Un completo sistema que le permitirá administrar planillas de despachador, flota vehicular, tanques y toda la gestión administrativa relacionada. Además, es compatible con más de 21 marcas de surtidores.
Aquí un breve resumen de sus características más relevantes :
1- Cumple en su totalidad con la Resolución 40278 de abril del 2017 y la Resolución 40279 del 4 de abril de 2017 del Ministerio de Minas y Energía
2 – Somos el único sistema en Colombia con facturación electrónica en cada surtidor
3- Funcionalidad y conectividad con la DIAN desde la gasolinera
4- Integración con los sistemas de tarjetas de crédito (Visa, MasterCard, Diners y American Express)
5- Control total de gasolinera, productos y servicios
6- Control eficiente de turnos en tiempo real
7- Administración de planillas de isleros, flota vehicular y control de tanques
8- Programación y control de precios
9- Venta y facturación de productos diferentes a combustible en la isla (canastilla)
10- Software en alquiler
11-Integración con software contable
CARACTERÍSTICAS
ADMINISTRACIÓN DE PLANILLAS
El único software del mercado que cumple 100% con las características requeridas para la gestión completa en playa y los procesos de venta y control en cada isla como:
¿Qué hacemos?
- Control de ventas por diferencia de totalizadores.
- Datos detallados de venta de combustible o productos de canastilla en la isla.
- Control de calibraciones.
- Administración de tiquetes prepago con control de fraude.
- Consignaciones de dinero del despachador.
- Control de formas de pago.
- Control y gestión de “descuadres”.
¿Cómo lo hacemos?
- Nos conectados directamente a cada surtidor de GNC y su protocolo interno.
- Instalamos un aplicativo en cada isla para que el despachador realice todas las operaciones de venta de GNC, incluyendo fidelización de clientes.
- Configuramos el modulo web y la APP para la dirección y gerencia donde se podrá consultar, auditar y controlar todas las planillas de despachadores desde su computador o cualquier dispositivo móvil.
ADMINISTRACIÓN DE FLOTA VEHICULAR
Zencillo automatización cuenta con un modulo para la administración de flota vehicular, una herramienta que le permite ser eficiente frente a clientes que cuenten con un número determinado de vehículos afiliados a la misma institución u organización:
¿Cómo se logra?
Configuración
- Registrando en el sistema todos los vehículos afiliados al cliente.
- Adaptar un chip de lectura a cada vehículo.
- Conectar lector de chip vehicular en el surtidor.
- Asignar un cupo de despacho (Crédito) de combustible al cliente.
Despacho
El sistema:
- Identifica al vehículo con el chip.
- Valida el cupo y las condiciones del cliente, todo en tiempo real.
- Despacha combustible según los requerimientos.
Reportes
Su cliente podrá validar desde un módulo web independiente:
- Consumo por vehículo.
- Rendimiento de combustible por vehículo.
- Cupo asignado y cupo utilizado.
Proceso: el sistema facturará y enviará automáticamente toda la información correspondiente a las ventas crédito de la flota vehicular para un periodo determinado.
Funciones del Software para Estaciones de GNC
Líquidos, GNC y GLP integrados en una sola plataforma.
Impresión de factura en la isla.
Identificación de flotas por medio de iButton, código QR, código de barras, tag NFC o placa.
Interface con Sistema Fidelización
Descuentos Generales.
Cambio de precio programado.
Sirena o audio ganador (Premios & alarma).
Acceso administrativo y control via web.
Apertura de turno.
Facturación de canastilla.
Consignaciones de dinero.
Control de formas de pago isleros.
Gastos de isla.
Compatible con iButton.
Manejo de restricciones de horario y dia.
Manejos de Cupos / Anticipos o creditos.
Registro y validación de agencia y manifiesto para flotas vehiculares.
Tiquetes Prepago.
Registra placa en la factura.
Mensaje hasta de 7 lineas programables, mismas que serán impresas en la factura.
Generación de archivos planos de consumo para el cliente.
TARJETAS / CHIP
Tus clientes podrán adquirir tarjetas (O chip) que funcionaran como medio de pago, serán recargables, sin clave y antifraude, podrán ser utilizadas como:
TARJETA PREPAGO RECARGABLE
Tus clientes podrán comprar combustible de forma anticipada y utilizarlo en cualquiera de tus estaciones de servicio.
TARJETA FLOTAS VEHICULARES
Ahora tus clientes podrán administrar sus flotas con una tarjeta, y contarán con un módulo web totalmente gratis donde configuraran sus créditos y restricciones para cada vehículo.
TARJETA FIDELIZACIÓN
Atrae clientes mediante puntos, premios, rifas, encuestas y mucho más. (Todo un plan de mercadeo en tu estación).
TARJETA DE DESCUENTOS
Si tus clientes presentan esta tarjeta, obtendrán descuentos definidos por ti.
MODELO DE ZENCILLO AUTOMATIZACIÓN
CASO DE ÉXITO
CASO GAS NATURAL COMPRIMIDO VEHICULAR COLOMBIA
Desarrollamos un sistema innovador totalmente integrado de Software, Hardware y Comunicaciones para el control de mantenimiento y recaudo del crédito del kit de gas en las estaciones de Gas Natural Comprimido Vehicular (GNCV)….
COMPATIBILIDAD E INTERFACE CON:
Software para la administración de puntos y lealtad de clientes.
Software para gestión de facturas de venta.
Software para la administración de múltiples gasolineras.
