Zencillo Automatización – Software y facturación electrónica para gasolineras y estaciones de servicio de líquidos, GNC Y GPL.

Revoluciona la administración y automatización de tu estación de servicio con Zencillo Gas Commander. Nuestro software, compatible con más de 75 marcas de surtidores y más de 8 consolas de tanques, integra de manera perfecta software, hardware y comunicaciones para simplificar las actividades diarias, mejorar los procesos administrativos y cumplir con toda la normatividad vigente para la facturación electrónica en más de 6 países. Ofrecemos control total de la estación, monitoreo en tiempo real de turnos y ventas, administración eficiente de planillas, flota vehicular y tanques, programación y control automatizado de precios, venta y facturación de productos adicionales al combustible, opciones flexibles de integración con sistemas contables y de tarjetas de crédito. Con Zencillo Gas Commander, optimiza la operación de tu estación y asegura eficiencia, transparencia y cumplimiento en cada aspecto.

Software para gasolineras y estaciones de servicio

Administre, gestione y controle todas las operaciones de su gasolinera a través de nuestro software para gasolineras y estaciones de servicio que integra software, hardware y comunicaciones para simplificar las actividades diarias, mejorar los procesos administrativos y cumplir con todas la normatividad vigente para la facturación electrónica y POS.

Un completo sistema que le permitirá administrar planillas de despachador, flota vehicular, tanques y toda la gestión administrativa relacionada. Además, es compatible con más de 130 marcas de surtidores de líquidos, GNC y GLP y soporta más de 25 consolas de tanques.

Facturación Electrónica Ilimitada

  • Cumplimiento de la resolución 165 de noviembre del 2023 al 100%
  • Manejo de Facturas Electrónicas y Documento Equivalente Electrónico Tiquete de Máquina Registradora con Sistema POS
  • Control automatizado de contingencias Tipo 3 y Tipo 4
  • APP para contingencias de Tipo 3
  • Control de contratos clientes crédito y facturación automatizada de estos

A partir de los requerimientos de funcionalidad y conectividad de SRI hemos desarrollado todos los componentes necesarios para la factura electrónica, de esta manera podrá cumplir con todos los requerimientos normativos evitando sanciones, podrá contar con todas las funcionalidades:

  • Facturación en las islas con placa e identificación inmediata del RUC, cédula y/o pasaporte
  • Código QR en las facturas exigido por el SRI
  • Conectividad en tiempo real con el SRI
  • Integración perfecta con su software contable
  • Base de datos de RUC´s, cédulas y pasaportes incluidas (Actualizaciones permanentes de más de 15 millones de datos)
  • Cumplimiento de la normatividad para placas ARCH-DCT-2020-0081-OF de enero de 2020
  • Manejo de comprobantes de retención y guías de remisión electrónica
  • Envío automático de correo electrónico incluyendo los archivos XML y PDF
  • Consulta de RIDE, Notas débito electrónicas y notas crédito electrónicas

Características relevantes :

  • Somos el único sistema en República Dominicana con facturación electrónica en cada surtidor
  • Funcionalidad y conectividad con la DGII desde la gasolinera
  • Integración con los sistemas de tarjetas de crédito (Visa, MasterCard, Diners y American Express)
  • Únicos en el mercado que funcionamos en las procesadoras Cardnet, Azul y Portal
  • Manejo de tickets Prepago conectado al surtidor

Facturación Electrónica Ilimitada :

  • Cumplimiento de la ley 32-23 de Facturación Electrónica del DGII al 100%
  • Manejo de Facturas Electrónicas y Documento Equivalente Electrónico con Sistema POS
  • Control automatizado de contingencias Tipo 3 y Tipo 4
  • APP para contingencias de Tipo 3
  • Control de contratos clientes crédito y facturación automatizada de estos

Integrado para cumplir con facturación electrónica con diferentes proveedores tecnológicos de Guatemala, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.

Cumple con los requisitos de facturación por computador exigidos por el DGI, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.

Cumple con los requisitos de facturación por computador exigidos por la SAR, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.

  • Integrado para cumplir con facturación electrónica con diferentes proveedores tecnológicos de Panamá, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.
  • Para los que utilizan Impresora Fiscal cumplimiento total.

Cumplimiento de los requisitos exigidos por el Servicio de Impuestos Nacionales y la Agencia Nacional de Hidrocarburos.

Cumplimiento con los requisitos exigidos de tiquetes en isla.

REVOLUCIONANDO EL DESPACHO Y LA ADMINISTRACIÓN EN ISLA

Nuestro sistema transforma radicalmente la experiencia de despacho y administración en la isla, permitiendo a los isleros ejecutar todas las operaciones necesarias de manera sencilla, eficaz y rápida, lo que se traduce en una mejora significativa en el servicio al cliente. Gracias a la compatibilidad con dispositivos handheld de última generación.

Incluso funciona desde el mismo dispositivo de pago de tarjetas de crédito, así evita que tengan que invertir en compra de dispositivos para las islas o el uso de varios dispositivos en isla.

Algunas funciones:

  • Apertura de Turno
  • Venta de combustible (con preset en gls o valor)
  • Calibraciones
  • Venta a crédito (Placa, QR, NFC, Ibutton)
  • Ventas con Prepagos
  • Reimpresión de Factura
  • Conexión al Sistema de Tarjetas de Crédito
  • Pago con Billeteras Virtuales
  • Consignaciones de Dinero
  • Venta de productos diferentes al combustible (Canastilla)
  • Fidelizar Clientes
  • Consulta de Puntos
  • Entrega de Premios
  • Fidelizar Venta (Placa, QR, NFC)
  • CashBack
  • Facturación Electrónica
  • Cierre de Turno

ADMINISTRACIÓN DE PLANILLAS

Zencillo Gas Commander transforma la administración de planillas con su innovador Smart Dashboard, permitiendo detectar rápidamente problemas durante un turno, ya sean relacionados con totalizadores, dineros o facturación. Su visualización gráfica y colores facilitan la identificación de discrepancias, activando automáticamente reportes detallados. El administrador puede profundizar en cada sección para analizar ventas y detectar descuadres de isleros. Además, permite ver turnos asignados, comparar ventas con lecturas del surtidor, gestionar ventas y productos, y aprobar planillas de turno con facilidad. Este sistema asegura una gestión eficiente y precisa de todas las operaciones de la estación de servicio

SU ISLA UN CAJERO AUTOMÁTICO

Transforme su estación de servicio en un punto de retiro de efectivo con la funcionalidad de cashback. Esto permite a los clientes que compran combustible o productos en la isla retirar dinero en efectivo en el mismo lugar, mejorando la conveniencia y aumentando las ventas. Esta integración ofrece una experiencia completa, combinando la compra de combustible con el acceso fácil a efectivo, fomentando la fidelización y satisfacción del cliente.

ADMINISTRACIÓN DE FLOTA VEHICULAR

Zencillo Gas Commander ofrece una solución avanzada para la administración de flotas vehiculares, diseñada para optimizar la eficiencia y el control en estaciones de servicio. Con nuestro módulo de administración de flotas, las compañías con múltiples estaciones pueden gestionar el consumo de combustible de sus vehículos en tiempo real, asegurando un control total del cupo asignado.

Configuración Sencilla

Registra todos los vehículos afiliados a tu cliente en el sistema y adapta tecnologías como chips iButton, códigos QR, códigos de barras o tags NFC para su identificación. Asigna un límite de crédito para el despacho de combustible, ya sea por cliente o por vehículo.

Despacho Eficiente

Nuestro sistema identifica al vehículo, valida el cupo en tiempo real y despacha el combustible según los requerimientos específicos del cliente, garantizando un proceso rápido y sin errores.

Reportes Detallados

A través de la app Zencillo Revolution, disponible para Android y iOS, tus clientes pueden:

  • Validar el consumo de combustible por vehículo
  • Evaluar el rendimiento de cada vehículo
  • Ver el cupo asignado y utilizado

Además, el sistema genera automáticamente facturas electrónicas para todos los despachos a crédito, simplificando la gestión administrativa y asegurando la transparencia en todas las operaciones.

ADMINISTRACIÓN DE TANQUES

Con Zencillo Gas Commander, obtén de forma automatizada el reporte de control y variación de tanques, incluyendo variación operacional y de tránsito, así como el control del factor de temperatura. Además, controla tus tanques de combustible con monitoreo minuto a minuto y totalmente en línea. Si tu estación tiene consolas de tanques o sondas, el sistema se conecta directamente para ofrecerte una visión completa y en tiempo real del estado de tus tanques.

Control para Estaciones sin Sondas o Consolas

Si tu estación no cuenta con sondas o consolas, Zencillo Gas Commander sigue siendo eficaz. al registrar solo la medida inicial de vara. Y obtendrás todo el seguimiento y control necesario para gestionar tus tanques de manera eficiente.

SyncGraph

Es nuestro modelo propio que facilita la detección rápida y precisa de discrepancias en tanques y surtidores a través de una gráfica.

ADMINISTRACIÓN DE CARTERA

Controle, administre y procese de forma automática toda la operación de ventas a crédito, llevando Facturas, Notas Crédito, Notas Débito y Recibos de Caja, y obteniendo informes de cartera vencida o por vencer, cartera por cliente, cartera por vendedor, entre otros. Con la ventaja de que, apenas se realiza un recibo de caja o abono a una cuenta del cliente, el cupo se actualiza instantáneamente, permitiendo que el vehículo se identifique en la isla y su cupo de crédito esté disponible al segundo.

QR EXPRESS FLOTAS VEHICULARES

Con zencillo genera ahora códigos QR para el consumo de combustible de tu flota vehicular.

Las flotas vehiculares pueden generar en segundos un código QR y enviar este por correo o whatsapp, y así permitir que sus colaboradores puedan consumir combustible con un límite predeterminado en valor y fecha, con cargo a su cuenta crédito. En su red de estaciones de servicio.

REVOLUCIONA TU GASOLINERA

Tus clientes de Flota Vehicular, podrán maximizar la eficiencia y el control sobre las operaciones de la flota de una manera que nunca antes habías imaginado.

¿Cómo lo hacemos?

  1. Mapa: Visualiza todas nuestras estaciones de servicio en un mapa interactivo y localiza fácilmente la más cercana a tus vehículos. Ahorrarás tiempo valioso y optimizarán tus rutas de manera inteligente.
  2. Info EDS: Obtén información detallada sobre cada estación, incluyendo los servicios que ofrecen. Esto te permitirá seleccionar las estaciones que mejor se adapten a las necesidades de tu flota y garantizar un servicio excepcional en cada parada.
  3. Consulta Cupos: Consulta de manera instantánea el cupo o límite de crédito disponible para tu flota. Con esta información a mano, podrás tomar decisiones financieras inteligentes y mantener un control absoluto sobre tus gastos
  4. Facturas Pendientes: Olvídate de las facturas adeudadas y el caos administrativo. Zencillo Revolution te permite consultar fácilmente cualquier factura pendiente y mantener tus registros al día. ¡Tendrás una visión clara de tus finanzas y evitarás sorpresas desagradables!
  5. Consulta Consumos No Facturados: No dejes que ningún consumo pase desapercibido. Con nuestra aplicación, podrás consultar cualquier consumo que aún no haya sido facturado, asegurando que todos los registros estén actualizados y precisos.
  6. Consulta Consumos: Obtén una visión completa del consumo de tus vehículos, desglosado por estación de servicio, tipo de combustible, vehículo específico y en un rango de fechas determinado. Esto te brinda un análisis detallado para identificar oportunidades de ahorro y optimizar aún más tus operaciones.

INTEGRACIÓN SISTEMAS DE TARJETAS DE CRÉDITO, BILLETERAS VIRTUALES O SISTEMAS DE PAGO

APP FLOTAS VEHICULARES Y FIDELIZADOS

Potencie su estación de servicio con Zencillo Revolution

La aplicación que redefine la interacción con sus clientes y optimiza la eficiencia operativa. A través de una interfaz amigable en android o iOS, permite que sus clientes, ya sean flotas vehiculares o individuos, gestionan la compra de combustible y otros productos, accedan a promociones, revisen el consumo de sus vehículos, realicen pagos, consulten saldos de crédito y mucho más. Para los usuarios fidelizados, ofrecemos funciones adicionales como consulta de puntos, participación en rifas, acceso a premios y una lista de deseos, transforme la experiencia de sus clientes con Zencillo Revolution.

Más de 2000 estaciones de servicio

son nuestra mejor referencia

INTEGRACIÓN ERP O SISTEMA CONTABLE

API REst Full que permite fácil integración y en línea con su sistema ERP o Contable. De no poseer esta característica su sistema también ya contamos con integraciones con los sistemas más reconocidos de su país.

SURTIDORES COMPATIBLES

FUEL DISPENSER BRAND PROTOCOL NAME FUEL DISPENSER BRAND PROTOCOL NAME FUEL DISPENSER BRAND PROTOCOL NAME FUEL DISPENSER BRAND PROTOCOL NAME
GILBARCO GILBARCO Two-Wire BLUE SKY Blue Sky 6-6-4 protocol,  LANFENG RS–232 protocol,  SALZKOTTEN ER3-Data interface, 
TOKHEIM Tokheim Controller-Dispenser Communication protocol,  Blue Sky 8-8-6 protocol,  RS–485 protocol,  Gilbarco Two-Wire, 
Logitron PumaLAN LT protocol,  SS-LAN protocol Marconi Logitron PumaLAN
WAYNE DRESSER Wayne Dart,  LY protocol,  LG ENE EnE Dispenser POS protocol SANKI Sanki common communication protocol, 
Wayne US Current Loop JP protocol LOGITRON Marconi PumaLAN Sanki communication protocol for CIS countries
HONG YANG HongYang FZ-protocol,  CENSTAR Censtar protocol MASER Maser,  SEA BIRD Blue Sky
HongYang 886 communication protocol,  CFT Clean Fuel Gilbarco Two-Wire GILBARCO Two-wire SHELF SHELF
HongYang 886 MPD communication protocol COMPAC PEC Pump Communication Protocol,  MEKSAN / WAYNE SU86 Wayne Dart SCHEIDT & BACHMANN T02, 
WAYNE PIGNONE Wayne Dart Gilbarco Australia MEKSER S4-Dart V11
2A S4-Dart CORITEC Coritec MEPSAN S4-Dart SHIBATA SS-LAN
ACTRONIC PEC Pump Communication Protocol DATIAN MACHINES WS 16 communication protocol MIDCO MIDCO Proprietary Pump Protocol SLAVUTICH SLAVUTICH FD-Link
ADAST (ADAMOV SYSTEMS) ADAST EasyCall DEVELCO DEVELCO MM PETRO (ZAP) MM PETRO ZAP RS-485 SOMO PETRO POS protocol
AG WALKER SPDC-1,  DONG HWA PRIME Prime pump interface MOTOGAZ PumpControl STAR HongYang 886 communication protocol, 
MPDC-1 EMGAZ DRAGON Marconi PumaLAN MS GAS SK PROTOCOL HongYang 886 MPD communication protocol
AGIRA PEC Pump Communication Protocol,  EPCO EPCO protocol specification NARA AZT 2.0 TATSUNO (JAPAN) TATSUNO SS-LAN
PumpControl,  EUROPUMP S4-Dart NUOVA MIGAS DART TATSUNO EUROPE (FORMER BENC) Tatsuno Benc PDE, 
Develco FALCON LPG FALCON NUOVO PIGNONE Nuovo Pignone RS-485,  Logitron PumaLAN
ANGI International Gilbarco Two-Wire FORNOVO GAS Marconi PumaLAN Nuovo Pignone Current Loop 4-wire,  TEKSER Wayne Dart, 
ARIEL PumpControl FUELQUIP PEC Pump Communication Protocol Wayne Dart Wayne US Current Loop
ASPRO PumpControl,  FUELSIS S4-Dart PEC (GALLAGHER FUEL SYSTEMS) PEC Pump Communication Protocol,  TOKICO Tokico SS-LAN
Develco,  GALILEO PumpControl Gilbarco Australia TOMINAGA Tominaga SS-LAN
Coritec GERKON TiT UniPump PETPOSAN S4-Dart TOPAZ TOPAZ Electro, 
ASSYTECH DART GREENFIELD GILBARCO Two-wire PETROEQUIP Lanfeng protocol ISKRA ver. 1.72
ASTRON TiT UniPump HITACHI SS-LAN protocol PETROMECCANICA Wayne Dart TRANSPONDER PEC Pump Communication Protocol
AZT AZS 2.0 IMW PumpControl,  PETROTEC PETROTEC HDX protocol UCAR ELEKTRIC S4-Dart
BARANSAY GILBARCO Two-Wire Tokheim UDC PROWALCO SPDC-1 / MPDC-1,  UNICON-TIT TIT UniPump
BATCHEN Gilbarco Electroline,  INTERMECH PEC Pump Communication Protocol SPDC-2 / MPDC-2,  VANZETTI Logitron PumaLAN
Gilbarco MPP,  KALVACHA Kalvacha Salesmaker & ICON YENEN S4-Dart, 
PumpControl,  KIEVNIIGAZ TIT UniGaz PUMP CONTROL PumpControl Maser
Maser,  KOREA ENE EnE Dispenser POS protocol REAL-TECH Blue Sky,  ZCHENG GENUINE MACHINES ZCHENG communication protocol
PEC Pump Communication Protocol KPG-2 TIT UniGaz SS-LAN
BENNETT Bennett pump dispenser protocol (current loop),  KRAUS MNET design specification,  RIX PEC Pump Communication Protocol
Bennett pump dispenser protocol (RS-485 Fleet),  GILBARCO Two-wire SAFE SAFE PMII Graf, 
Bennett pump dispenser protocol (RS-485 Retail) KWANGSHIN KS-NET PROTOCOL PumpControl

CONSOLA DE TANQUES COMPATIBLES

ATG SYSTEM BRAND ATG SYSTEM BRAND
GILBARCO Veeder Root (TLS-2, TLS-300, TLS-350, TLS-450) LABKO
INCON MTS ATG SENSORS
OPW OMNTEC
ACCU PETRO VEND
ASSYTECH QINGDAO GUIHE
EBW START ITALIANA
ENRAF STRUNA
FAFNIR UNIPROBE
FRANKLIN FUELING VEGA
HECTRONIC WINDBELL
HUMANENTEC

COMPATIBILIDAD E INTERFACE CON:

Software para gestión de facturación, cuentas por cobrar, promociones

Software para la administración de puntos, rifas, sorteos, lealtad de clientes

Software para la administración de puntos de venta

Software para compañia mayorista de combustibles que integra sus estaciones propias con las estaciones de sus dealer, para la operación de flotas vehiculares

Para clientes fidelizados y clientes de flotas vehiculares

¡Con Zencillo facilite sus procesos!