Buscando la transparencia y la seguridad en la distribución de Gas Natural Comprimido, el gobierno nacional, por medio del Ministerio de Minas y Energía, emitió la Resolución 40279 de abril de 2017 en la que determina:

Artículo 10. Obligaciones del operador, administrador o tenedor de la estación de servicio (EDS) de GNCV. Son obligaciones del operador, administrador o tenedor la estación de servicio de GNCV, las siguientes:
10.1. Registrarse en el SICOM-GNCV a través de la página web: www.sicom.gov.co
10.2. Reportar en el SICOM-GNCV, todos los servicios de llenado de GNCV que realicen (consumos), informando la cantidad suministrada en la unidad de medida establecida en el reglamento técnico.
10.3. Garantizar que la información que suministre al SICOM-GNCV sea veraz, completa, exacta y actualizada.
10.4 Verificar el número único de identificación del dispositivo electrónico con el almacenado en la base de datos del SICOM, siempre que un vehículo solicite el suministro de GNCV en una estación de servicio.
10.5. Contar con el certificado de conformidad vigente expedido por un organismo de evaluación de la conformidad y registrarlo en el SICOM-GNCV
10.6. Cumplir con todos los requerimientos del SICOM-GNCV en cuanto a software, hardware y protocolos de comunicación, los cuales se publicarán a través del SICOM-GNCV o de la página web del Ministerio de Minas y Energía
10.7. Disponer que los surtidores se encuentren siempre configurados en modalidad de red, para permitir que el despacho de GNCV sea solo autorizado por el computador o software de la estación, y para transmitir en línea la información al SICOM-GNCV
10.8. Abstenerse de suspender la transmisión en línea de la información al SICOM-GNCV. Solo son admisibles como causales de exoneración la fuerza mayor o el caso fortuito debidamente demostrados, la cual será analizada por las autoridades de control o por el Ministerio de Minas y Energía, según el caso. En caso de presentarse problemas de comunicación, se podrá utilizar el almacenamiento local hasta por 24 horas
10.9. Cumplir con el protocolo de comunicaciones con los servicios web del sistema, de tal forma que el sistema de almacenamiento local funcione de forma autónoma y segura y que en caso de fallas en la transmisión de información, este guarde todos los datos necesarios que permitan a la estación de servicio seguir prestando sus servicios mientras se restablece la comunicación, y una vez restablecida, se actualice la información de la base de datos central
10.10. Abstenerse de llenar los cilindros de GNCV a los vehículos que tengan los dispositivos electrónicos de información deshabilitados en el SICOM-GNCV, cuando no cuente con ellos o cuando se encuentre adulterado, despegado o con signos visibles de haber sido manipulado, o cuando la información registrada no coincida con la información registrada del vehículo
10.11. Cumplir los reglamentos técnicos aplicables relacionados con la seguridad en el suministro de GNCV a los vehículos convertidos
10.12. Tomar todas las medidas necesarias para que las desviaciones entre el GNCV suministrado por el distribuidor y el entregado por la estación de servicio a los vehículos, en ningún caso, sea superior al 3%, si es medido en volumen, o al 1.5%, si es medido en masa
10.13. Mantener el medidor principal de la estación habilitado para la lectura remota por parte del distribuidor-comercializador
10.14. Almacenar y actualizar al menos cada doce (12) horas la información de los vehículos habilitados en SICOM para el suministro de GNCV, como información auxiliar en caso de caída en la transmisión
10.15 Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) a través de los medios dispuestos por dicha entidad, sobre las posibles irregularidades que observen durante los procesos de suministro de GNCV.

Su estación cumple con lo anterior, si en su proceso:

• Los surtidores siempre deben ser autorizados por un sistema y no deben realizar ventas en modo manual o fuera de consola
• Se mantiene la conexión a un servicio de Internet para transmitir la información y en caso de una caída del internet superior a 24 horas, contar con un sistema de respaldo como un plan de datos de celular
• El sistema de automatización realiza la validación de la información del vehículo en el Sistema de Información de Combustibles – SICOM por medio de la lectura del chip; en caso de cumplir con todos los requisitos la venta será autorizada, en caso contrario el sistema generará un documento impreso en que se visualizará el motivo por el cual el SICOM rechaza la solicitud
• Al la llegada del vehículo a la estación de servicio para el suministro de GNV y después de validación por medio de la lectura del chip, el islero verifica que la placa del vehículo coincida con los datos arrojados por el Sistema de Información
• Se debe transmitir cada venta al webservice del SICOM
• En caso de caída del servicio de Internet, la información se debe almacenar la venta en una base de datos local, para que al momento de tener conexión ésta pueda ser enviada la venta al SICOM
• La información de los vehículos habilitados en el SICOM para el suministro de GNC es actualizada cada 12 hora,

Visite la página de Zencillo Automatización y conozca cómo su estación de servicio de GNC cumplirá al 100%, gracias a que:

1. Zencillo descarga automáticamente la base de datos del SICOM
2. Zencillo hace la lectura de los chips iButton
3. Zencillo funciona en tablets Android o Windows en la isla para la operación directa por parte del vendedor, lo que le permite ver en la pantalla del dispositivo la placa del vehículo de forma muy fácil; debido a que ser la tablet es estándar, usted la puede adquirir o dar mantenimiento de forma muy fácil

   

4. Zencillo puede presentar la validación de la información del vehículo en pantallas LED en estaciones que ya cuentan con esta tecnología o prefieren tener una adicional a la pantalla; igualmente lo puede hacer en los dispositivos portátiles (handhelds) de cada islero, en caso de tenerlos disponibles.

   

5. Zencillo actualiza la información proveniente del SICOM de forma automática cada 12 horas; si usted lo desea, puede definir tiempos menores de actualización
6. Zencillo envía la información de cada venta al webservice del SICOM; en caso de no tener Internet, el sistema reintentará el envío cuando detecte una conexión