Zencillo Automatización – Software y facturación electrónica para gasolineras y estaciones de servicio de líquidos, GNC Y GPL.
Revoluciona la administración y automatización de tu estación de servicio con Zencillo Gas Commander. Nuestro software, compatible con más de 75 marcas de surtidores y más de 8 consolas de tanques, integra de manera perfecta software, hardware y comunicaciones para simplificar las actividades diarias, mejorar los procesos administrativos y cumplir con toda la normatividad vigente para la facturación electrónica en más de 6 países. Ofrecemos control total de la estación, monitoreo en tiempo real de turnos y ventas, administración eficiente de planillas, flota vehicular y tanques, programación y control automatizado de precios, venta y facturación de productos adicionales al combustible, opciones flexibles de integración con sistemas contables y de tarjetas de crédito. Con Zencillo Gas Commander, optimiza la operación de tu estación y asegura eficiencia, transparencia y cumplimiento en cada aspecto.
Software para gasolineras y estaciones de servicio
Administre, gestione y controle todas las operaciones de su gasolinera a través de nuestro software para gasolineras y estaciones de servicio que integra software, hardware y comunicaciones para simplificar las actividades diarias, mejorar los procesos administrativos y cumplir con todas la normatividad vigente para la facturación electrónica y POS.
Un completo sistema que le permitirá administrar planillas de despachador, flota vehicular, tanques y toda la gestión administrativa relacionada. Además, es compatible con más de 130 marcas de surtidores de líquidos, GNC y GLP y soporta más de 25 consolas de tanques.
Facturación Electrónica Ilimitada
- Cumplimiento de la resolución 165 de noviembre del 2023 al 100%
- Manejo de Facturas Electrónicas y Documento Equivalente Electrónico Tiquete de Máquina Registradora con Sistema POS
- Control automatizado de contingencias Tipo 3 y Tipo 4
- APP para contingencias de Tipo 3
- Control de contratos clientes crédito y facturación automatizada de estos
A partir de los requerimientos de funcionalidad y conectividad de SRI hemos desarrollado todos los componentes necesarios para la factura electrónica, de esta manera podrá cumplir con todos los requerimientos normativos evitando sanciones, podrá contar con todas las funcionalidades:
- Facturación en las islas con placa e identificación inmediata del RUC, cédula y/o pasaporte
- Código QR en las facturas exigido por el SRI
- Conectividad en tiempo real con el SRI
- Integración perfecta con su software contable
- Base de datos de RUC´s, cédulas y pasaportes incluidas (Actualizaciones permanentes de más de 15 millones de datos)
- Cumplimiento de la normatividad para placas ARCH-DCT-2020-0081-OF de enero de 2020
- Manejo de comprobantes de retención y guías de remisión electrónica
- Envío automático de correo electrónico incluyendo los archivos XML y PDF
- Consulta de RIDE, Notas débito electrónicas y notas crédito electrónicas
Características relevantes :
- Somos el único sistema en República Dominicana con facturación electrónica en cada surtidor
- Funcionalidad y conectividad con la DGII desde la gasolinera
- Integración con los sistemas de tarjetas de crédito (Visa, MasterCard, Diners y American Express)
- Únicos en el mercado que funcionamos en las procesadoras Cardnet, Azul y Portal
- Manejo de tickets Prepago conectado al surtidor
Facturación Electrónica Ilimitada :
- Cumplimiento de la ley 32-23 de Facturación Electrónica del DGII al 100%
- Manejo de Facturas Electrónicas y Documento Equivalente Electrónico con Sistema POS
- Control automatizado de contingencias Tipo 3 y Tipo 4
- APP para contingencias de Tipo 3
- Control de contratos clientes crédito y facturación automatizada de estos
Integrado para cumplir con facturación electrónica con diferentes proveedores tecnológicos de Guatemala, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.
Cumple con los requisitos de facturación por computador exigidos por el DGI, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.
Cumple con los requisitos de facturación por computador exigidos por la SAR, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.
- Integrado para cumplir con facturación electrónica con diferentes proveedores tecnológicos de Panamá, permitiendo realizar estas facturas en la misma isla.
- Para los que utilizan Impresora Fiscal cumplimiento total.
Cumplimiento de los requisitos exigidos por el Servicio de Impuestos Nacionales y la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
Cumplimiento con los requisitos exigidos de tiquetes en isla.
REVOLUCIONANDO EL DESPACHO Y LA ADMINISTRACIÓN EN ISLA
Nuestro sistema transforma radicalmente la experiencia de despacho y administración en la isla, permitiendo a los isleros ejecutar todas las operaciones necesarias de manera sencilla, eficaz y rápida, lo que se traduce en una mejora significativa en el servicio al cliente. Gracias a la compatibilidad con dispositivos handheld de última generación.
Incluso funciona desde el mismo dispositivo de pago de tarjetas de crédito, así evita que tengan que invertir en compra de dispositivos para las islas o el uso de varios dispositivos en isla.
Algunas funciones:
- Apertura de Turno
- Venta de combustible (con preset en gls o valor)
- Calibraciones
- Venta a crédito (Placa, QR, NFC, Ibutton)
- Ventas con Prepagos
- Reimpresión de Factura
- Conexión al Sistema de Tarjetas de Crédito
- Pago con Billeteras Virtuales
- Consignaciones de Dinero
- Venta de productos diferentes al combustible (Canastilla)
- Fidelizar Clientes
- Consulta de Puntos
- Entrega de Premios
- Fidelizar Venta (Placa, QR, NFC)
- CashBack
- Facturación Electrónica
- Cierre de Turno
ADMINISTRACIÓN DE PLANILLAS
Zencillo Gas Commander transforma la administración de planillas con su innovador Smart Dashboard, permitiendo detectar rápidamente problemas durante un turno, ya sean relacionados con totalizadores, dineros o facturación. Su visualización gráfica y colores facilitan la identificación de discrepancias, activando automáticamente reportes detallados. El administrador puede profundizar en cada sección para analizar ventas y detectar descuadres de isleros. Además, permite ver turnos asignados, comparar ventas con lecturas del surtidor, gestionar ventas y productos, y aprobar planillas de turno con facilidad. Este sistema asegura una gestión eficiente y precisa de todas las operaciones de la estación de servicio
SU ISLA UN CAJERO AUTOMÁTICO
Transforme su estación de servicio en un punto de retiro de efectivo con la funcionalidad de cashback. Esto permite a los clientes que compran combustible o productos en la isla retirar dinero en efectivo en el mismo lugar, mejorando la conveniencia y aumentando las ventas. Esta integración ofrece una experiencia completa, combinando la compra de combustible con el acceso fácil a efectivo, fomentando la fidelización y satisfacción del cliente.
ADMINISTRACIÓN DE FLOTA VEHICULAR
Zencillo Gas Commander ofrece una solución avanzada para la administración de flotas vehiculares, diseñada para optimizar la eficiencia y el control en estaciones de servicio. Con nuestro módulo de administración de flotas, las compañías con múltiples estaciones pueden gestionar el consumo de combustible de sus vehículos en tiempo real, asegurando un control total del cupo asignado.
Configuración Sencilla
Registra todos los vehículos afiliados a tu cliente en el sistema y adapta tecnologías como chips iButton, códigos QR, códigos de barras o tags NFC para su identificación. Asigna un límite de crédito para el despacho de combustible, ya sea por cliente o por vehículo.
Despacho Eficiente
Nuestro sistema identifica al vehículo, valida el cupo en tiempo real y despacha el combustible según los requerimientos específicos del cliente, garantizando un proceso rápido y sin errores.
Reportes Detallados
A través de la app Zencillo Revolution, disponible para Android y iOS, tus clientes pueden:
- Validar el consumo de combustible por vehículo
- Evaluar el rendimiento de cada vehículo
- Ver el cupo asignado y utilizado
Además, el sistema genera automáticamente facturas electrónicas para todos los despachos a crédito, simplificando la gestión administrativa y asegurando la transparencia en todas las operaciones.
ADMINISTRACIÓN DE TANQUES
Con Zencillo Gas Commander, obtén de forma automatizada el reporte de control y variación de tanques, incluyendo variación operacional y de tránsito, así como el control del factor de temperatura. Además, controla tus tanques de combustible con monitoreo minuto a minuto y totalmente en línea. Si tu estación tiene consolas de tanques o sondas, el sistema se conecta directamente para ofrecerte una visión completa y en tiempo real del estado de tus tanques.
Control para Estaciones sin Sondas o Consolas
Si tu estación no cuenta con sondas o consolas, Zencillo Gas Commander sigue siendo eficaz. al registrar solo la medida inicial de vara. Y obtendrás todo el seguimiento y control necesario para gestionar tus tanques de manera eficiente.
SyncGraph
Es nuestro modelo propio que facilita la detección rápida y precisa de discrepancias en tanques y surtidores a través de una gráfica.
ADMINISTRACIÓN DE CARTERA
Controle, administre y procese de forma automática toda la operación de ventas a crédito, llevando Facturas, Notas Crédito, Notas Débito y Recibos de Caja, y obteniendo informes de cartera vencida o por vencer, cartera por cliente, cartera por vendedor, entre otros. Con la ventaja de que, apenas se realiza un recibo de caja o abono a una cuenta del cliente, el cupo se actualiza instantáneamente, permitiendo que el vehículo se identifique en la isla y su cupo de crédito esté disponible al segundo.
QR EXPRESS FLOTAS VEHICULARES
Con Zencillo genera ahora códigos QR para el consumo de combustible de tu flota vehicular
Las flotas vehiculares pueden generar en segundos un código QR y enviar este por correo o whatsapp, y así permitir que sus colaboradores puedan consumir combustible con un límite predeterminado en valor y fecha, con cargo a su cuenta crédito. En su red de estaciones de servicio.
APP FLOTAS VEHICULARES Y FIDELIZADOS
Potencie su estación de servicio con Zencillo Revolution
Con zencillo genera ahora códigos QR para el consumo de combustible de tu flota vehicular.
La aplicación que redefine la interación con sus clientes y optimiza la eficiencia operativa. A través de una interfaz amigable en android o iOS, permite que sus clientes, ya sean flotas vehiculares o individuos, gestionan la compra de combustible y otros productos, accedan a promociones, revisen el consumo de sus vehículos, realicen pagos, consulten saldos de crédito y mucho más. Para los usuarios fidelizados, ofrecemos funciones adicionales como consulta de puntos, participación en rifas, acceso a premios y una lista de deseos, transforme la experiencia de sus clientes con Zencillo Revolution.
REVOLUCIONA TU GASOLINERA
Tus clientes de Flota Vehicular, podrán maximizar la eficiencia y el control sobre las operaciones de la flota de una manera que nunca antes habías imaginado.
¿Cómo lo hacemos?
- Mapa: Visualiza todas nuestras estaciones de servicio en un mapa interactivo y localiza fácilmente la más cercana a tus vehículos. Ahorrarás tiempo valioso y optimizarán tus rutas de manera inteligente.
- Info EDS: Obtén información detallada sobre cada estación, incluyendo los servicios que ofrecen. Esto te permitirá seleccionar las estaciones que mejor se adapten a las necesidades de tu flota y garantizar un servicio excepcional en cada parada.
- Consulta Cupos: Consulta de manera instantánea el cupo o límite de crédito disponible para tu flota. Con esta información a mano, podrás tomar decisiones financieras inteligentes y mantener un control absoluto sobre tus gastos
- Facturas Pendientes: Olvídate de las facturas adeudadas y el caos administrativo. Zencillo Revolution te permite consultar fácilmente cualquier factura pendiente y mantener tus registros al día. ¡Tendrás una visión clara de tus finanzas y evitarás sorpresas desagradables!
- Consulta Consumos No Facturados: No dejes que ningún consumo pase desapercibido. Con nuestra aplicación, podrás consultar cualquier consumo que aún no haya sido facturado, asegurando que todos los registros estén actualizados y precisos.
- Consulta Consumos: Obtén una visión completa del consumo de tus vehículos, desglosado por estación de servicio, tipo de combustible, vehículo específico y en un rango de fechas determinado. Esto te brinda un análisis detallado para identificar oportunidades de ahorro y optimizar aún más tus operaciones.
INTEGRACIÓN SISTEMAS DE TARJETAS DE CRÉDITO, BILLETERAS VIRTUALES O SISTEMAS DE PAGO
INTEGRACIÓN ERP O SISTEMA CONTABLE
API REst Full que permite fácil integración y en línea con su sistema ERP o Contable. De no poseer esta característica su sistema también ya contamos con integraciones con los sistemas más reconocidos de su país.
SURTIDORES COMPATIBLES
| FUEL DISPENSER BRAND | PROTOCOL NAME | FUEL DISPENSER BRAND | PROTOCOL NAME | FUEL DISPENSER BRAND | PROTOCOL NAME | FUEL DISPENSER BRAND | PROTOCOL NAME | |||
| GILBARCO | GILBARCO Two-Wire | BLUE SKY | Blue Sky 6-6-4 protocol, | LANFENG | RS–232 protocol, | SALZKOTTEN | ER3-Data interface, | |||
| TOKHEIM | Tokheim Controller-Dispenser Communication protocol, | Blue Sky 8-8-6 protocol, | RS–485 protocol, | Gilbarco Two-Wire, | ||||||
| Logitron PumaLAN | LT protocol, | SS-LAN protocol | Marconi Logitron PumaLAN | |||||||
| WAYNE DRESSER | Wayne Dart, | LY protocol, | LG ENE | EnE Dispenser POS protocol | SANKI | Sanki common communication protocol, | ||||
| Wayne US Current Loop | JP protocol | LOGITRON | Marconi PumaLAN | Sanki communication protocol for CIS countries | ||||||
| HONG YANG | HongYang FZ-protocol, | CENSTAR | Censtar protocol | MASER | Maser, | SEA BIRD | Blue Sky | |||
| HongYang 886 communication protocol, | CFT Clean Fuel | Gilbarco Two-Wire | GILBARCO Two-wire | SHELF | SHELF | |||||
| HongYang 886 MPD communication protocol | COMPAC | PEC Pump Communication Protocol, | MEKSAN / WAYNE SU86 | Wayne Dart | SCHEIDT & BACHMANN | T02, | ||||
| WAYNE PIGNONE | Wayne Dart | Gilbarco Australia | MEKSER | S4-Dart | V11 | |||||
| 2A | S4-Dart | CORITEC | Coritec | MEPSAN | S4-Dart | SHIBATA | SS-LAN | |||
| ACTRONIC | PEC Pump Communication Protocol | DATIAN MACHINES | WS 16 communication protocol | MIDCO | MIDCO Proprietary Pump Protocol | SLAVUTICH | SLAVUTICH FD-Link | |||
| ADAST (ADAMOV SYSTEMS) | ADAST EasyCall | DEVELCO | DEVELCO | MM PETRO (ZAP) | MM PETRO ZAP RS-485 | SOMO PETRO | POS protocol | |||
| AG WALKER | SPDC-1, | DONG HWA PRIME | Prime pump interface | MOTOGAZ | PumpControl | STAR | HongYang 886 communication protocol, | |||
| MPDC-1 | EMGAZ DRAGON | Marconi PumaLAN | MS GAS | SK PROTOCOL | HongYang 886 MPD communication protocol | |||||
| AGIRA | PEC Pump Communication Protocol, | EPCO | EPCO protocol specification | NARA | AZT 2.0 | TATSUNO (JAPAN) | TATSUNO SS-LAN | |||
| PumpControl, | EUROPUMP | S4-Dart | NUOVA MIGAS | DART | TATSUNO EUROPE (FORMER BENC) | Tatsuno Benc PDE, | ||||
| Develco | FALCON LPG | FALCON | NUOVO PIGNONE | Nuovo Pignone RS-485, | Logitron PumaLAN | |||||
| ANGI International | Gilbarco Two-Wire | FORNOVO GAS | Marconi PumaLAN | Nuovo Pignone Current Loop 4-wire, | TEKSER | Wayne Dart, | ||||
| ARIEL | PumpControl | FUELQUIP | PEC Pump Communication Protocol | Wayne Dart | Wayne US Current Loop | |||||
| ASPRO | PumpControl, | FUELSIS | S4-Dart | PEC (GALLAGHER FUEL SYSTEMS) | PEC Pump Communication Protocol, | TOKICO | Tokico SS-LAN | |||
| Develco, | GALILEO | PumpControl | Gilbarco Australia | TOMINAGA | Tominaga SS-LAN | |||||
| Coritec | GERKON | TiT UniPump | PETPOSAN | S4-Dart | TOPAZ | TOPAZ Electro, | ||||
| ASSYTECH | DART | GREENFIELD | GILBARCO Two-wire | PETROEQUIP | Lanfeng protocol | ISKRA ver. 1.72 | ||||
| ASTRON | TiT UniPump | HITACHI | SS-LAN protocol | PETROMECCANICA | Wayne Dart | TRANSPONDER | PEC Pump Communication Protocol | |||
| AZT | AZS 2.0 | IMW | PumpControl, | PETROTEC | PETROTEC HDX protocol | UCAR ELEKTRIC | S4-Dart | |||
| BARANSAY | GILBARCO Two-Wire | Tokheim UDC | PROWALCO | SPDC-1 / MPDC-1, | UNICON-TIT | TIT UniPump | ||||
| BATCHEN | Gilbarco Electroline, | INTERMECH | PEC Pump Communication Protocol | SPDC-2 / MPDC-2, | VANZETTI | Logitron PumaLAN | ||||
| Gilbarco MPP, | KALVACHA | Kalvacha | Salesmaker & ICON | YENEN | S4-Dart, | |||||
| PumpControl, | KIEVNIIGAZ | TIT UniGaz | PUMP CONTROL | PumpControl | Maser | |||||
| Maser, | KOREA ENE | EnE Dispenser POS protocol | REAL-TECH | Blue Sky, | ZCHENG GENUINE MACHINES | ZCHENG communication protocol | ||||
| PEC Pump Communication Protocol | KPG-2 | TIT UniGaz | SS-LAN | |||||||
| BENNETT | Bennett pump dispenser protocol (current loop), | KRAUS | MNET design specification, | RIX | PEC Pump Communication Protocol | |||||
| Bennett pump dispenser protocol (RS-485 Fleet), | GILBARCO Two-wire | SAFE | SAFE PMII Graf, | |||||||
| Bennett pump dispenser protocol (RS-485 Retail) | KWANGSHIN | KS-NET PROTOCOL | PumpControl |
CONSOLA DE TANQUES COMPATIBLES
| ATG SYSTEM BRAND | ATG SYSTEM BRAND | |
| GILBARCO Veeder Root (TLS-2, TLS-300, TLS-350, TLS-450) | LABKO | |
| INCON | MTS ATG SENSORS | |
| OPW | OMNTEC | |
| ACCU | PETRO VEND | |
| ASSYTECH | QINGDAO GUIHE | |
| EBW | START ITALIANA | |
| ENRAF | STRUNA | |
| FAFNIR | UNIPROBE | |
| FRANKLIN FUELING | VEGA | |
| HECTRONIC | WINDBELL | |
| HUMANENTEC |
COMPATIBILIDAD E INTERFACE CON:
Software para gestión de facturación, cuentas por cobrar, promociones
Software para la administración de puntos, rifas, sorteos, lealtad de clientes
Software para la administración de puntos de venta
Software para compañia mayorista de combustibles que integra sus estaciones propias con las estaciones de sus dealer, para la operación de flotas vehiculares
Para clientes fidelizados y clientes de flotas vehiculares