Zencillo Automatización – Software para gasolineras y estaciones de servicio Costa Rica

Software para gasolineras y estaciones de servicio

Administre, gestione y controle todas las operaciones de su gasolinera a través de nuestro  Software para gasolineras y estaciones de servicio que integra software, hardware y comunicaciones para simplificar las actividades diarias, mejorar los procesos administrativos y cumplir con todas la normatividad vigente para la facturación electrónica.

Un completo sistema que le permitirá administrar planillas de despachador, flota vehicular, tanques y toda la gestión administrativa relacionada que es compatible con más de 130 marcas de surtidores y soporta más de 25 consolas de tanques.

Aquí un breve resumen de sus características más relevantes :

1- Facturación electrónica en playa

2- Funcionalidad y conectividad con el SRI desde la gasolinera

3- Mejorar la productividad de los despachadores o isleros

4- Control total de gasolinera, productos y servicios

5- Control eficiente de turnos en tiempo real

6- Administración de planillas de isleros, flota vehicular y control de tanques

7- Programación y control de precios

8- Venta de productos de Canastilla en playa

9- Software en alquiler, sin costos de instalación

10-Integración con software contable

CARACTERÍSTICAS

ADMINISTRACIÓN DE PLANILLAS

El único software del mercado que cumple 100% con las características requeridas para la gestión completa en playa y los procesos de venta y control en cada isla como:

Control de ventas por diferencia de totalizadores.
Datos detallados de venta de combustible o productos de canastilla en la isla.
Control de calibraciones.
Administración de tiquetes prepago con control de fraude.
Consignaciones de dinero del despachador.
Control de formas de pago.
Control y gestión de “descuadres”.

¿Cómo lo hacemos?

1. Nos conectados directamente a cada surtidor de gasolina y su protocolo interno.
2. Instalamos un aplicativo en cada isla para que el despachador realice todas las operaciones de venta de gasolina, incluyendo fidelización de clientes.
3. Configuramos el modulo web y la APP para la dirección y gerencia donde se podrá consultar, auditar y controlar todas las planillas de despachadores desde su computador o cualquier dispositivo móvil.

ADMINISTRACIÓN DE FLOTA VEHICULAR

Zencillo automatización cuenta con un modulo para la administración de flota vehicular, una herramienta que le permite ser eficiente frente a clientes que cuenten con un número determinado de vehículos afiliados a la misma institución u organización:

¿Cómo se logra?

Configuración

  1. Registrando en el sistema todos los vehículos afiliados al cliente.
  2. Adaptar un chip de lectura a cada vehículo.
  3. Conectar lector de chip vehicular en el surtidor.
  4. Asignar un cupo de despacho (Crédito) de combustible al cliente.

Despacho

El sistema…

  1. Identifica al vehículo con el chip.
  2. Valida el cupo y las condiciones del cliente, todo en tiempo real.
  3. Despacha combustible según los requerimientos.

Reportes

Su cliente podrá validar desde un modulo web independiente para los reportes de clientes:

  1. Consumo por vehículo.
  2. Rendimiento de combustible por vehículo.
  3. Cupo asignado y cupo gastado.

ADMINISTRACIÓN DE TANQUES

Controle la variación de tanques en tiempo real y desde cualquier dispositivo móvil, podrá consultar todas la variables relevantes de los tanques y realizar las gestiones necesarias para la operación de su gasolinera.

¿Cómo se logra?

  1. Conectamos el sistema a la consola de tanques.
  2. Parametrizamos el modulo web y la APP de gerencia
  3. ¡Listo! Podrá consultar, auditar y controlar de la variación de tanques y estatus de volumen cuando lo estime conveniente.

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA

A partir de los requerimientos de funcionalidad y conectividad de SRI hemos desarrollado todos los componentes necesarios para la factura electrónica, de esta manera podrá cumplir con todos los requerimientos normativos evitando sanciones, podrá contar con todas las funcionalidades:

  • Facturación en las islas con placa e identificación inmediata del RUC, cedula y/o pasaporte.
  • Código QR en las facturas exigido por el SRI.
  • Conectividad en tiempo real con el SRI.
  • Integración perfecta con su software contable.
  • Base de datos de RUC´s, cedulas y pasaportes incluidas (Actualizaciones permanentes de más de 15 millones de datos).
  • Consulta de RIDE, Notas debito electrónicas y notas crédito electrónicas.
  • Modulo de consolidación:
    • Realice notas de entrega de consumo a crédito para agilizar el despacho de combustible.
    • Consolide varias notas de entrega y genere facturas electrónicas de periodos específicos.
  • Administración de cartera de clientes con flota vehicular.

Funciones del Software para gasolineras y estaciones de servicio

Cumplimiento SUIC para estaciones de gasolina y con las normas de seguridad.
Cumplimiento SUIC para estaciones de gasolina y con las normas de seguridad.
IMPRESIÓN FACTURA pos
Impresión de factura en la isla.
Identificación de flotas (Chips) Software para gasolineras y estaciones de servicio
Identificación de flotas (Chips).
Control y Variación de tanques Software para gasolineras y estaciones de servicio
Control y Variación de tanques.
Descuentos Generales Software para gasolineras y estaciones de servicio
Descuentos Generales.
Software para gasolineras y estaciones de servicio
Cambio de precio programado.
Cumplimiento SUIC para estaciones de gasolina y con las normas de seguridad.
Cumplimiento con las normas de Seguridad para estaciones de Gasolina.
control via web Software para gasolineras y estaciones de servicio
Acceso administrativo y control via web.
Apertura de turno Control total de gasolinera, productos y servicios
Apertura de turno.
Facturación de canastilla gasolineras
Facturación de canastilla.
Integración con software contable
Consignaciones de dinero.
Software para estaciones de servicio Control de formas de pago isleros
Control de formas de pago isleros.
Software para gasolineras y estaciones de servicio y Gastos de isla
Gastos de isla.
Compatible con I Button Zencillo Automatización
Compatible con I Button.
Manejo de restricciones de horario y dia zencillo Automatizacion
Manejo de restricciones de horario y dia.
red de pagos POS factura
Manejos de Cupos / Anticipos o creditos.
Registro y validación de agencia y manifiesto para flotas vehiculares.
Registro y validación de agencia y manifiesto para flotas vehiculares.
Tiquetes Prepago Automatización – Software para gasolineras
Tiquetes Prepago.
Registra placa en la factura - Automatización – Software para gasolineras
Registra placa en la factura.
Interface con Sistema Fidelización - Automatización – Software para gasolineras
Interface con Sistema Fidelización
Mensajes programables en facturas - Automatización – Software para gasolineras
Mensaje hasta de 7 lineas programables, mismas que serán impresas en la factura.
Interface con medidor de tanques - Automatización – Software para gasolineras
Interface con medidor de tanques Veeder Root o Incon.
Consulta via WEB de consumo o credito Software gasolineras y estaciones de servicio
Consulta via WEB de consumo o credito y estado del cupo por parte del cliente.
Generación de archivos clientes - Zencillo Automatizacion bomba
Generación de archivos planos de consumo para el cliente.

TARJETAS / CHIP

Tus clientes podrán adquirir tarjetas (O chip) que funcionaran como medio de pago, serán recargables, sin clave y antifraude, podrán ser utilizadas como:

  • Tarjeta recargable prepago recargable: Los clientes individuales podrán recargar el monto conveniente y utilizarlo para pagar en cualquier estación con el sistema Zencillo Automatización.
  • Tarjeta prepago institucional: Sus cliente podrán controlar su flota vehicular a través de estas tarjetas, el modulo web le permitirá paramétrizar las condiciones y los cupos.

Podrán adaptarse para los procesos de fidelización para la administración de puntos, descuentos y beneficios de los clientes.

MODELO DE ZENCILLO AUTOMATIZACIÓN

SURTIDORES COMPATIBLES

FUEL DISPENSER BRAND PROTOCOL NAME FUEL DISPENSER BRAND PROTOCOL NAME FUEL DISPENSER BRAND PROTOCOL NAME FUEL DISPENSER BRAND PROTOCOL NAME
GILBARCO GILBARCO Two-Wire BLUE SKY Blue Sky 6-6-4 protocol,  LANFENG RS–232 protocol,  SALZKOTTEN ER3-Data interface, 
TOKHEIM Tokheim Controller-Dispenser Communication protocol,  Blue Sky 8-8-6 protocol,  RS–485 protocol,  Gilbarco Two-Wire, 
Logitron PumaLAN LT protocol,  SS-LAN protocol Marconi Logitron PumaLAN
WAYNE DRESSER Wayne Dart,  LY protocol,  LG ENE EnE Dispenser POS protocol SANKI Sanki common communication protocol, 
Wayne US Current Loop JP protocol LOGITRON Marconi PumaLAN Sanki communication protocol for CIS countries
HONG YANG HongYang FZ-protocol,  CENSTAR Censtar protocol MASER Maser,  SEA BIRD Blue Sky
HongYang 886 communication protocol,  CFT Clean Fuel Gilbarco Two-Wire GILBARCO Two-wire SHELF SHELF
HongYang 886 MPD communication protocol COMPAC PEC Pump Communication Protocol,  MEKSAN / WAYNE SU86 Wayne Dart SCHEIDT & BACHMANN T02, 
WAYNE PIGNONE Wayne Dart Gilbarco Australia MEKSER S4-Dart V11
2A S4-Dart CORITEC Coritec MEPSAN S4-Dart SHIBATA SS-LAN
ACTRONIC PEC Pump Communication Protocol DATIAN MACHINES WS 16 communication protocol MIDCO MIDCO Proprietary Pump Protocol SLAVUTICH SLAVUTICH FD-Link
ADAST (ADAMOV SYSTEMS) ADAST EasyCall DEVELCO DEVELCO MM PETRO (ZAP) MM PETRO ZAP RS-485 SOMO PETRO POS protocol
AG WALKER SPDC-1,  DONG HWA PRIME Prime pump interface MOTOGAZ PumpControl STAR HongYang 886 communication protocol, 
MPDC-1 EMGAZ DRAGON Marconi PumaLAN MS GAS SK PROTOCOL HongYang 886 MPD communication protocol
AGIRA PEC Pump Communication Protocol,  EPCO EPCO protocol specification NARA AZT 2.0 TATSUNO (JAPAN) TATSUNO SS-LAN
PumpControl,  EUROPUMP S4-Dart NUOVA MIGAS DART TATSUNO EUROPE (FORMER BENC) Tatsuno Benc PDE, 
Develco FALCON LPG FALCON NUOVO PIGNONE Nuovo Pignone RS-485,  Logitron PumaLAN
ANGI International Gilbarco Two-Wire FORNOVO GAS Marconi PumaLAN Nuovo Pignone Current Loop 4-wire,  TEKSER Wayne Dart, 
ARIEL PumpControl FUELQUIP PEC Pump Communication Protocol Wayne Dart Wayne US Current Loop
ASPRO PumpControl,  FUELSIS S4-Dart PEC (GALLAGHER FUEL SYSTEMS) PEC Pump Communication Protocol,  TOKICO Tokico SS-LAN
Develco,  GALILEO PumpControl Gilbarco Australia TOMINAGA Tominaga SS-LAN
Coritec GERKON TiT UniPump PETPOSAN S4-Dart TOPAZ TOPAZ Electro, 
ASSYTECH DART GREENFIELD GILBARCO Two-wire PETROEQUIP Lanfeng protocol ISKRA ver. 1.72
ASTRON TiT UniPump HITACHI SS-LAN protocol PETROMECCANICA Wayne Dart TRANSPONDER PEC Pump Communication Protocol
AZT AZS 2.0 IMW PumpControl,  PETROTEC PETROTEC HDX protocol UCAR ELEKTRIC S4-Dart
BARANSAY GILBARCO Two-Wire Tokheim UDC PROWALCO SPDC-1 / MPDC-1,  UNICON-TIT TIT UniPump
BATCHEN Gilbarco Electroline,  INTERMECH PEC Pump Communication Protocol SPDC-2 / MPDC-2,  VANZETTI Logitron PumaLAN
Gilbarco MPP,  KALVACHA Kalvacha Salesmaker & ICON YENEN S4-Dart, 
PumpControl,  KIEVNIIGAZ TIT UniGaz PUMP CONTROL PumpControl Maser
Maser,  KOREA ENE EnE Dispenser POS protocol REAL-TECH Blue Sky,  ZCHENG GENUINE MACHINES ZCHENG communication protocol
PEC Pump Communication Protocol KPG-2 TIT UniGaz SS-LAN
BENNETT Bennett pump dispenser protocol (current loop),  KRAUS MNET design specification,  RIX PEC Pump Communication Protocol
Bennett pump dispenser protocol (RS-485 Fleet),  GILBARCO Two-wire SAFE SAFE PMII Graf, 
Bennett pump dispenser protocol (RS-485 Retail) KWANGSHIN KS-NET PROTOCOL PumpControl

CONSOLA DE TANQUES COMPATIBLES

ATG SYSTEM BRAND ATG SYSTEM BRAND
GILBARCO Veeder Root (TLS-2, TLS-300, TLS-350, TLS-450) LABKO
INCON MTS ATG SENSORS
OPW OMNTEC
ACCU PETRO VEND
ASSYTECH QINGDAO GUIHE
EBW START ITALIANA
ENRAF STRUNA
FAFNIR UNIPROBE
FRANKLIN FUELING VEGA
HECTRONIC WINDBELL
HUMANENTEC

DEMOSTRACIÓN ZENCILLO AUTOMATIZACIÓN

CASO DE ÉXITO

Caso de exito combustible liquido

CASO COMBUSTIBLES LÍQUIDOS

Se desarrolló un sistema compuesto de hardware y software, el cual soluciona el reto propuesto y que además funciona totalmente en ambiente Web y lleva incorporado la conexión a todas las marcas de los surtidores.

COMPATIBILIDAD E INTERFACE CON:

Software para la administración de múltiples gasolineras.

Facturación electrónica

Software para gestión de facturas de venta.

software Mercadeo personalizado y fidelización de clientes

Software para la administración de puntos y lealtad de clientes.

Administración de puntos de venta

Software para la administración de puntos de venta.

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